Lead Dokumentenmanager (m/w/d)

Fichtner; Berlin; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Beratungsunternehmen in Berlin sucht einen Teamleiter im Dokumentenmanagement. Die Aufgabe umfasst die fachliche Führung des Teams sowie die Organisation und Implementierung von DMS-Systemen. Gesucht wird ein Absolvent im Wirtschafts- oder Bauingenieurwesen mit über 7 Jahren Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im Energiesektor. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten, umfassende Weiterbildung, und zahlreiche Vergünstigungen wie ein Jobticket und Sportaktivitäten.

Leistungen

Hohe Freiheitsgrade

Moderne digitale Infrastruktur

Zuschuss zum Deutschlandticket

Betriebskantine

30 Urlaubstage

Qualifikationen

• Mehr als 7 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder technischer Dokumentation.
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit in einem PMO-Team und als Team Lead sind von Vorteil.
• Kenntnis einschlägiger Normen und EU-Richtlinien.

Aufgaben

• Fachliche Verantwortung des Dokumentenmanagement-Teams.
• Entwicklung und Nachhalten der Arbeitsanweisungen und Standardisierungen.
• Training von Junior-Dokumentenmanagern.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Dokumentenmanagement

Teamführung

Digitale Kommunikation

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Studienabschluss im Wirtschaftsingenieurwesen oder Bauingenieurwesen

Tools

Microsoft Teams

SharePoint

Datenbanken

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

In unserem wachsenden Bereich "Project Management Services" sind sie verantwortlich für die fachliche Führung des Dokumentenmanagement-Teams.

• Fachliche Verantwortung für den Bereich Dokumentenmanagement und Entwicklung des Dokumentenmanagementteams
• Weiterentwickeln und Nachhalten von Arbeitsanweisungen, Vorlagen, Best Practices und Werkzeugen für eine Standardisierung im Bereich Dokumentenmanagement nach PMO-Standards
• Training von Junior-Dokumentenmanagern und -controllern sowie Erarbeiten von Trainingskonzepten
• Aktive Gestaltung und ständige Verbesserung mit anderen Experten der Abteilung Project Management Services zur Sicherstellung integrierter Projektsteuerungsmethoden und Digitalisierung von Prozessen
• Konzeption, Strukturierung, Organisation, Implementierung und Durchführung des Dokumenten- und Kommunikationsmanagements in Projekten und Beratung der Projektleitung und unserer Kunden für die Einführung geeigneter DMS-Systeme

Ihr Profil

• Studienabschluss im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehr als 7 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder technischer Dokumentation, vorzugsweise im Energiesektor oder Anlagenbau
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit in einem PMO-Team und Erfahrung als Team Lead von Vorteil
• Idealerweise Projektreferenzen aus Kraftwerks- und Anlagenbau, Infrastruktur oder Linienbauwerke
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kenntnis anzuwendender einschlägiger Normen und Standards, beispielsweise ProdSG und angebundene EU-Richtlinien, VGB-RL
• Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken bzw. cloudbasierten Kollaborationsplattformen beispielsweise von thinkproject, Oracle, o.ä.
• Anwenderkenntnisse Microsoft , Microsoft Teams und SharePoint

Unser Angebot

• Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
• Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
• Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne Sportgruppen
• Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
• Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie