Koordinator*in für Wissenschaftliche Programme & Planung - Veranstaltungen & Meetings (m/w/d)

FAU Erlangen-Nürnberg; Erlangen; Vor Ort; EUR 50.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Forschungsuniversität in Erlangen sucht einen Koordinator für den Sonderforschungsbereich. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Verwaltung von Reisen, die Organisation von Veranstaltungen und die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern. Voraussetzung sind hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium mit Promotion. Es wird ein hohes Maß an Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein erwartet. Flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Benefits werden geboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr

Betriebliche Altersversorgung

Flexible Arbeitszeitregelungen

Umfassende Einarbeitung

Internationale und interdisziplinäre Umgebung

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Naturwissenschaftliches Studium mit Promotion erforderlich.
• Hervorragende Kenntnisse in Deutsch und Englisch sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Interesse an Teamarbeit und Organisation.

Aufgaben

• Koordination der administrativen Abläufe des Sonderforschungsbereichs.
• Verwaltung und Dokumentation von Reiseanträgen.
• Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen.

Kenntnisse

Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse

Organisationstalent

Empathie

Belastbarkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Naturwissenschaftliches Studium mit abgeschlossener Promotion

Jobbeschreibung

Koordination des Sonderforschungsbereichs (SFB)

• Enge Zusammenarbeit mit der ChemPrint-Administration zu Verwaltungsabläufen, insbesondere Personalangelegenheiten und Verwendung von Projektmitteln
• Verwaltung und Dokumentation von Reiseanträgen der Promovierenden und Postdoktoranden
• Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen und Meetings (ChemPrint Updates, ChemPrint Seminars, Executive Board, General Assembly)
• Dokumentation der Personalentwicklung und Verwaltung der Mailinglisten
• Kommunikations- und Anlaufpunkt für Universitätsverwaltung, ChemPrint-Administration, Executive Board, Mercator Fellows und allen Mitgliedern des SFBs sowie für externe Anfragen
• Kommunikation mit der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) als Förderinstitution
• Sammlung und Dokumentation von Daten und Protokollen für den Bericht an die DFG
• Vertretung des Konsortiums innerhalb der FAU-Einheiten (F3G, Gender & Diversity, Profilzentrum FAU NMP, Kompetenzzentrum FAU EAM, etc.) und gegenüber der Verwaltung
• Unterstützung bei der Erstellung des Fortsetzungsantrags für weitere Förderperioden

Koordination des integrierten Graduiertenkollegs (iRTG)

• Zusammenarbeit mit den Projektleitenden und dem Executive Board, um das Programm für das Graduiertenkolleg zu erstellen
• Zusammenarbeit mit den Graduiertenzentren der Universität, um das Angebot für die Graduiertenkollegien abzusprechen
• Organisation von Veranstaltungen im Rahmen des Graduiertenkollegs (iRTG lecture series, winterschool, methods days, skill seminars, etc.)
• Ansprechperson für die Promovierenden und Postdoktoranden
• Dokumentation und Verwaltung innerhalb des Graduiertenkollegs (Dokumentation der Veranstaltungen, Beitrittsanträge, Teilnahmen und Reiseanträge)

Ihr Profil

• Naturwissenschaftliches Studium mit abgeschlossener Promotion
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an kollaborativer Zusammenarbeit in einem engen Team
• Menschenfreundlichkeit, Empathie, Geduld, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Offenheit
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein für sorgfältiges Arbeiten
• Hohe Bereitschaften zur eigenständigen Arbeit und Eigeninitiative im Arbeitsalltag

Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Gemeinsame Aktivitäten im Team
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
• Arbeitsplätze in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Flexible Arbeitszeitregelungen, Home‑Office Möglichkeit nach Absprache
• Vielfältige Weiterbildungs‑ und Fortbildungsmöglichkeiten
• Aktives Gesundheitsmanagement
• Internationales und interdisziplinäres Umfeld
• Corporate Benefits

Stellenzusatz

Es besteht die Möglichkeit, die Stelle auf 100 % (40,1 St/Wo) mit anderweitigen Forschungs‑ und Verwaltungsaufgaben zu ergänzen. Eine Weiterbeschäftigung über die fest zugesagte erste Förderperiode (30.6.2029) hinaus ist bei erfolgreicher Antragstellung weiterer Förderperioden (perspektivisch bis 2037) angedacht.

Entgelt und Arbeitszeit

Entgelt TV‑L E 14 – Arbeitszeit Voll‑ oder Teilzeit