"Komm ins Team!" als Teamassistenz (m/w/d)

Baudekoration Kraus GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Baudekoration Kraus GmbH in Frankfurt am Main sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Büromanagements. Sie kümmern sich um Post, E-Mails, Telefongespräche und erstellen Angebote sowie Rechnungen nach Vorgabe; Sie verwalten offene Posten und begleiten Baustellenkorrespondenzen.

Zudem unterstützen Sie Auszubildende im Büro und tragen zu einem reibungslosen Büroalltag bei. Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, sind belastbar und arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in Handwerksbetrieb oder Baubranche vorteilhaft.
• Verlässlichkeit und selbstständige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und freundliches Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und branchenüblicher Software.

Aufgaben

• Organisationstalent und Serviceorientierung im Büromanagement einsetzen.
• Posteingang/Outgo, E-Mails beantworten, Telefongespräche annehmen.
• Angebote und Rechnungen nach Vorgabe erstellen; offene Posten verwalten.
• Baustellenkorrespondenz erstellen/bearbeiten; Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistern.
• Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Bestellungen) tatkräftig unterstützen.
• Auszubildende im Büro unterstützen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Branchensoftware

Jobbeschreibung

Komm ins Team! als Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: Baudekoration Kraus GmbH

Angebotsart: Arbeit

Arbeitsort

Frankfurt am Main

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Seit 1934 setzen wir uns, die Baudekoration Kraus GmbH, für den Erhalt und die Neugestaltung von Gebäuden in Frankfurt und Umgebung ein. Dabei machen wir außergewöhnliche Leistung zum Maßstab unserer Arbeit. Wir legen großen Wert auf eine gleichbleibend hohe Qualität, dafür ist unser Team dank Aus- und Fortbildung stets auf dem neuesten Stand!

Ihre Aufgaben

• In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein.
• Dafür kümmern Sie sich um den Postein- und -ausgang, beantworten E-Mails und nehmen Telefongespräche an.
• Zudem schreiben Sie Angebote und Rechnungen nach Vorgabe in unserem internen Software-Programm und verwalten offene Posten.
• Sie erstellen und bearbeiten die Baustellenkorrespondenz, übernehmen die Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen und agieren auch für unsere Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperson.
• Und auch bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten (z. B. Bestellungen) zählen wir auf Ihre tatkräftige Verstärkung.
• Unterstützung bei der Ausbildung von Auszubildenden im Büro

Ihre Kenntnisse / Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrungen in einem Handwerksbetrieb oder in der Baubranche.
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit in hektischen Phasen.
• Teamfähigkeit, Kontaktfreude und freundliches Auftreten.
• Routine im Umgang mit MS Office und evtl. Branchensoftware.