Teamassistenz / kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit

ZÜBLIN; Frankfurt; Vor Ort; EUR 21.000 - 32.000; Teilzeit

Zusammenfassung

ZÜBLIN in Frankfurt am Main sucht eine Teamassistenz / kaufmännische Sachbearbeiterin in Teilzeit (20–25 Stunden). Sie fungieren als organisatorische und kaufmännische Schnittstelle des Teams und sichern reibungslose Abläufe im Büro.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, allgemeine kaufmännische Tätigkeiten, Kostenkontrolle sowie Organisation des Büroalltags und Terminmanagement. Die Position ist in Teilzeit zu besetzen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung, ideal in der Bauwirtschaft.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten sowie mit einem Buchhaltungsprogramm und ERP-System.
• Hohe Eigenmotivation sowie Lern- und Leistungsbereitschaft.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Durchführung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten sowie Unterstützung bei der Kostenkontrolle
• Organisation und Koordination des Büroalltags (Postbearbeitung, Telefonzentrale, Terminmanagement und Korrespondenz)
• Kaufmännische Unterstützung unseres Projektteams bei projekt- und sachbezogenen Aufgaben

Kenntnisse

MS Office

Buchhaltungsprogramm

ERP-System

Eigenmotivation

Lernbereitschaft

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau)

Tools

MS Office

Buchhaltungsprogramm

ERP-System

Jobbeschreibung

Aufgaben

Als Teamassistenz / kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) sind Sie die organisatorische und kaufmännische Schnittstelle unseres Teams in Frankfurt a. M. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Blick fürs Detail sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Büroalltag. Die Position ist in Teilzeit mit 20-25 Wochenstunden zu besetzen.

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Durchführung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten sowie Unterstützung bei der Kostenkontrolle
• Organisation und Koordination des Büroalltags (Postbearbeitung, Telefonzentrale, Terminmanagement und Korrespondenz etc.)
• Kaufmännische Unterstützung unseres Projektteams bei projekt- und sachbezogenen Aufgaben

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise zur/zum Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung
• Relevante Berufserfahrung, vorzugsweise innerhalb der Bauwirtschaft
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten sowie mit einem Buchhaltungsprogramm und ERP-System
• Hohe Eigenmotivation sowie Lern- und Leistungsbereitschaft
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse