Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers in Voll- oder Teilzeit - copy

Handwerksgruppe; Frankfurt; Hybrid; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Stelle

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Sicherer Arbeitsplatz & Perspektiven

HPM-Rentenbaustein

Corporate Benefits

JobRad

Beratung von Mitarbeitenden

Zusammenfassung

Die Baudekoration Kraus GmbH in Frankfurt sucht eine Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers in Voll- oder Teilzeit. Sie unterstützen das Büromanagement, erledigen Post- und E-Mail-Verkehr und betreuen Kundenkontakte.

Zu Ihren Aufgaben gehören Angebots- und Rechnungsschreibung, Korrespondenz mit Kundinnen und Dienstleistern, Organisation des Office-Alltags und Ansprechpartner für Mitarbeitende. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und eine strukturierte,

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und Baubranche-Erfahrung vorteilhaft.
• Routine im Umgang mit MS Office – Word, Excel, Outlook.
• Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Kontaktfreudig und freundliches Auftreten.
• Auch in hektischen Zeiten Ruhe bewahren können.

Aufgaben

• Organisieren Sie Büromanagement und Serviceorientierung in vielfältigen Aufgaben rund um unser Büro.
• Bearbeiten Posteingang/-ausgang, E-Mails beantworten und Telefongespräche entgegennehmen.
• Angebote und Rechnungen schreiben sowie offene Posten verwalten.
• Baustellenkorrespondenz erstellen/bearbeiten und Kommunikation mit Kund:innen/Dienstleistern führen.
• Allgemeine Büro-Tätigkeiten wie Bestellungen zuverlässig erledigen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Eigenständige Arbeitsweise

Kontaktfreude

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Seit 1934 setzen wir uns, die Baudekoration Kraus GmbH, für den Erhalt und die Neugestaltung von Gebäuden in Frankfurt und Umgebung ein. Dabei machen wir außergewöhnliche Leistung zum Maßstab unserer Arbeit. Wir legen großen Wert auf eine gleichbleibend hohe Qualität, dafür ist unser Team dank Aus- und Fortbildung stets auf dem neuesten Stand!

Verstärke unser engagiertes Team im Bereich Maler Fassade Ausbau zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers in Voll- oder Teilzeit - copy

25 - 40 Stunden, Voll- oder Teilzeit

Unbefristet

Frankfurt

Das sind Deine Aufgaben:

• In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein.
• Dafür kümmern Sie sich um den Postein- und -ausgang, beantworten E-Mails und nehmen Telefongespräche an.
• Zudem schreiben Sie Angebote und Rechnungen in unserem internen Software-Programm und verwalten offene Posten.
• Sie erstellen und bearbeiten die Baustellenkorrespondenz, übernehmen die Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen und agieren auch für unsere Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperson.
• Und auch bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten (z. B. Bestellungen) zählen wir auf Ihre tatkräftige
  Verstärkung.

Das bringst Du mit:

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrung in der Baubranche gesammelt.
• Klar, dass Sie daher Routine im Umgang mit MS Office mitbringen – besonders mit Word, Excel und Outlook.
• Zudem überzeugen Sie uns mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.
• Ihre Kontaktfreude und Ihr freundliches Auftreten können sich dabei ebenfalls sehen lassen.
• Dass Sie auch dann einen kühlen Kopf bewahren, wenn’s mal hektisch wird, versteht sich dabei (fast) von selbst!

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Eine unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team
• Einen sicheren Arbeitsplatz, langfristige Perspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Weitere attraktive Zusatzleistungen wie z. B.: HPM-Rentenbaustein, Corporate Benefits, JobRad sowie anonyme und externe Beratung von Mitarbeiter:innen bei beruflichen, persönlichen und gesundheitlichen Fragen
• Die Bürozeiten sind von Montag bis Donnerstag 07:30 – 17:00 Uhr, am Freitag 07:30 – 14:30 Uhr.

Baudekoration Kraus GmbH

Hanauer Landstraße 423 A
Frankfurt, 60314
Germany

Ansprechpartner: Fiona Nikolai
E-Mail: [e-mail]

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