kfm. Sachbearbeiter:in (m/w/d) – Angebots- & Auftragsabwicklung

Reko GmbH & Co. KG; Dörth; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30(+1) Urlaubstage

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungen

Zusammenfassung

Die Reko GmbH & Co. KG in Dörth sucht eine engagierte Fachkraft für die Angebots- und Auftragsabwicklung. In dieser Rolle sind Sie für die Erstellung und Kalkulation von Serviceangeboten sowie die proaktive Kundenkommunikation verantwortlich.

Wir bieten Ihnen 30(+1) Urlaubstage, eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Entwicklungsangebote. Wenn Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen und Erfahrung im Handwerksumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in kaufmännischen Abläufen, z.B. Angebotsbearbeitung.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.

Aufgaben

• Erstellung und Kalkulation von Serviceangeboten.
• Proaktive Kundenkommunikation und Dokumentation.
• Prüfung von Kundenaufträgen auf Vollständigkeit.
• Aktive Pflege bestehender Kundenbeziehungen.

Kenntnisse

Kommunikation

Verhandlungsgeschick

Kundenorientierung

Analytisches Denken

Eigenverantwortung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Wir bieten

• Voller Zugang zu uns: Wir bieten dir 30(+1) Urlaubstage, eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine Direktversicherung. Dazu kommen Zuschüsse zum Fitnessstudio, Bikeleasing, BetterDoc und weitere Benefits. Ein individuell abgestimmtes Onboarding mit strukturiertem Einarbeitungsplan ist selbstverständlich. Fort- und Weiterbildungen – auch im Bereich moderner digitaler Tools und KI-Anwendungen – öffnen dir zusätzliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

1. Angebots- und Auftragsabwicklung

• Du erstellst und kalkulierst Serviceangebote und behältst offene Vorgänge im Blick.


• Du erstellst individuelle und nachvollziehbare Angebote mit klaren Problem- und Lösungsbeschreibungen.


• Du dokumentierst und pflegst alle Angebotsdaten zuverlässig im System.

2. Kommunikation & Abstimmung

• Du übernimmst die Kundenkommunikation proaktiv und dokumentierst alle Vorgänge nachvollziehbar.


• Du stimmst dich eng mit Kolleg:innen aus anderen Bereichen ab und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit.

3. Auftragsprüfung & Abwicklung

• Du prüfst Kundenaufträge nach Beauftragung auf Vollständigkeit und Abweichungen.


• Du legst Aufträge im ERP-System an und steuerst sie bis zum Abschluss.


• Du sorgst für eine effiziente, strukturierte Abwicklung und verhandelst bei Bedarf Zahlungsmodalitäten nach.

4. Kundenbeziehung & Nachhalten

• Du pflegst bestehende Kundenbeziehungen aktiv und entwickelst sie weiter.


• Du verfolgst offene Vorgänge nach, erinnerst an Rückmeldungen und unterstützt bei der Nachakquise.

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Handwerksumfeld.


• Erfahrung in kaufmännischen Abläufen, z.B. Angebotsbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Nachhalten offener Vorgänge.


• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office sowie Offenheit für neue digitale und KI-gestützte Tools.


• Starke kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung.


• Analytisches Denken, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise – kein Arbeiten nach Schema F.


• Eigenverantwortung und verlässliche Zusammenarbeit sind für dich selbstverständlich.

Zusätzliche Informationen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter [e-mail] – Bei Rückfragen wenden Sie sich unter der 06747/9382-600 an Frau Carina Landau - Personalabteilung.