Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) – Angebots- und Auftragsabwicklung

REKO GmbH & Co. KG; Dörth; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30+1 Urlaubstage

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Direktversicherung

Zuschüsse zum Fitnessstudio

Bikeleasing

BetterDoc

Fort- und Weiterbildung

Zusammenfassung

REKO GmbH & Co. KG in Rheinland-Pfalz sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in für die Angebots- und Auftragsabwicklung im Handwerk. Du erstellst Angebote, kalkulierst Kosten und pflegst alle Daten zuverlässig im System.

Du bist verantwortlich für proaktive Kommunikation mit Kundinnen und Kunden, Abstimmung mit anderen Fachbereichen, Prüfung von Aufträgen im ERP und Nachhalten offener Vorgänge. Dein Beitrag stärkt Kundenzufriedenheit und Effizienz im Vertriebsprozess.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in Angeboten, Aufträgen und Nachhalten offener Vorgänge.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
• Starke Kommunikation, Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung.
• Analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Angebots- und Auftragsabwicklung erstellen, kalkulieren und im System pflegen.
• Kund:innen proaktiv kommunizieren und eng mit Abteilungen abstimmen.
• Aufträge prüfen, im ERP anlegen und bis Abschluss steuern.
• Kundenbeziehungen pflegen und Nachhalten offener Vorgänge.

Kenntnisse

Angebots- & Auftragsabwicklung

Kommunikation & Abstimmung

Auftragsprüfung & Abwicklung

Kundenbeziehung & Nachhalten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Wir öffnen dir Türen:

Bei uns bist du keine Nummer – du bist der Antrieb! In einem offenen, familiären Team gestaltest du aktiv die Zukunft mit. Unsere werteorientierte Führung sorgt für eine Kultur, in der Zusammenarbeit, Lernbereitschaft und Innovation gelebt werden.

Voller Zugang zu uns: Wir bieten dir 30(+1) Urlaubstage, eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine Direktversicherung. Dazu kommen Zuschüsse zum Fitnessstudio, Bikeleasing, BetterDoc und weitere Benefits. Ein individuell abgestimmtes Onboarding mit strukturiertem Einarbeitungsplan ist selbstverständlich. Fort- und Weiterbildungen – auch im Bereich moderner digitaler Tools und KI-Anwendungen – öffnen dir zusätzliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Dein Know-How ist gefragt:

• 1. Angebots- und Auftragsabwicklung Du erstellst und kalkulierst Serviceangebote und behälst offene Vorgänge im Blick. Du erstellst individuelle und nachvollziehbare Angebote mit klaren Problem- und Lösungsbeschreibungen. Du dokumentierst und pflegst alle Angebotsdaten zuverlässig im System.
• 2. Kommunikation & Abstimmung Du übernimmst die Kundenkommunikation proaktiv und dokumentierst alle Vorgänge nachvollziehbar. Du stimmst dich eng mit Kolleg:innen aus anderen Bereichen ab und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit.
• 3. Auftragsprüfung & Abwicklung Du prüfst Kundenaufträge nach Beauftragung auf Vollständigkeit und Abweichungen. Du legst Aufträge im ERP-System an und steuerst sie bis zum Abschluss. Du sorgst für eine effiziente, strukturierte Abwicklung und verhandelst bei Bedarf Zahlungsmodalitäten nach.
• 4. Kundenbeziehung & Nachhalten Du pflegst bestehende Kundenbeziehungen aktiv und entwickelst sie weiter. Du verfolgst offene Vorgänge nach, erinnerst an Rückmeldungen und unterstützt bei der Nachakquise.

Was du mitbringst:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Handwerksumfeld.
• Erfahrung in kaufmännischen Abläufen, z.B. Angebotsbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Nachhalten offener Vorgänge.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office sowie Offenheit für neue digitale und KI-gestützte Tools.
• Starke kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung.
• Analytisches Denken, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise – kein Arbeiten nach Schema F.
• Eigenverantwortung und verlässliche Zusammenarbeit sind für dich selbstverständlich.