kfm. Sachbearbeiter:in (m/w/d) – Angebots- & Auftragsabwicklung // Reko GmbH & Co. KG

Gelobtesland; Deutschland; On-site; USD 46,274 - 63,627; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Zuschüsse zum Fitnessstudio

Job summary

Gelobtesland sucht einen Mitarbeiter für die Auftragsbearbeitung in Ohio, USA. Sie werden Angebote erstellen, Aufträge verwalten und die Kundenkommunikation proaktiv übernehmen. Ein sicherer Umgang mit ERP-Systemen und starke kommunikative Fähigkeiten sind erforderlich.

Wir bieten zudem umfassende Benefits wie 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind unter [e-mail] willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Handwerksumfeld ist ideal.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.

Responsibilities

• Angebots- und Auftragsabwicklung inklusive Dokumentation.
• Proaktive Kundenkommunikation und Abstimmung mit Kolleg:innen.
• Prüfung und Abwicklung von Kundenaufträgen im ERP-System.

Skills

Erfahrung in kaufmännischen Abläufen

Verhandlungsgeschick

Analytisches Denken

Starke kommunikative Fähigkeiten

Sicherer Umgang mit ERP-Systemen

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Wir bieten

• Voller Zugang zu uns: Wir bieten dir 30(+1) Urlaubstage, eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine Direktversicherung. Dazu kommen Zuschüsse zum Fitnessstudio, Bikeleasing, BetterDoc und weitere Benefits. Ein individuell abgestimmtes Onboarding mit strukturiertem Einarbeitungsplan ist selbstverständlich. Fort- und Weiterbildungen – auch im Bereich moderner digitaler Tools und KI-Anwendungen – öffnen dir zusätzliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

1. Angebots- und Auftragsabwicklung

• Du erstellst und kalkulierst Serviceangebote und behältst offene Vorgänge im Blick.


• Du erstellst individuelle und nachvollziehbare Angebote mit klaren Problem- und Lösungsbeschreibungen.


• Du dokumentierst und pflegst alle Angebotsdaten zuverlässig im System.

2. Kommunikation & Abstimmung

• Du übernimmst die Kundenkommunikation proaktiv und dokumentierst alle Vorgänge nachvollziehbar.


• Du stimmst dich eng mit Kolleg:innen aus anderen Bereichen ab und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit.

3. Auftragsprüfung & Abwicklung

• Du prüfst Kundenaufträge nach Beauftragung auf Vollständigkeit und Abweichungen.


• Du legst Aufträge im ERP-System an und steuerst sie bis zum Abschluss.


• Du sorgst für eine effiziente, strukturierte Abwicklung und verhandelst bei Bedarf Zahlungsmodalitäten nach.

4. Kundenbeziehung & Nachhalten

• Du pflegst bestehende Kundenbeziehungen aktiv und entwickelst sie weiter.


• Du verfolgst offene Vorgänge nach, erinnerst an Rückmeldungen und unterstützt bei der Nachakquise.

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Handwerksumfeld.


• Erfahrung in kaufmännischen Abläufen, z.B. Angebotsbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Nachhalten offener Vorgänge.


• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office sowie Offenheit für neue digitale und KI-gestützte Tools.


• Starke kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung.


• Analytisches Denken, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise – kein Arbeiten nach Schema F.


• Eigenverantwortung und verlässliche Zusammenarbeit sind für dich selbstverständlich.

Zusätzliche Informationen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter [e-mail] – Bei Rückfragen wenden Sie sich unter der 06747/9382-600 an Frau Carina Landau - Personalabteilung.