Kfm. Mitarbeiter

FOM Hochschule; Bonn; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine private Hochschule in Bonn sucht eine motivierte Person für Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten. Die Aufgaben umfassen die Vorbereitung von Veranstaltungen, die Betreuung von Lehrenden und Studierenden sowie das Mitwirken in der Klausurlogistik. Eine abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich sowie Flexibilität sind erforderlich. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums.

Leistungen

Attraktive Urlaubsregelung

Flexible Arbeitszeiten

Monatlicher Tankgutschein oder Deutschlandticket

Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums

Bezuschussung der Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Berufserfahrung im verwaltungstechnischen Bereich ist ideal.
• Ein Führerschein der Klasse B ist erforderlich.
• Bereitschaft, abends und an Samstagen zu arbeiten.

Aufgaben

• Ansprechperson für Lehrende und Studierende.
• Verwaltungstätigkeiten und Empfangstätigkeiten übernehmen.
• Räumlichkeiten für den Hochschulbetrieb vorbereiten.
• Mitwirkung in der Klausurlogistik.
• Betreuung von Sonderveranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Technikaffinität

Flexibilität

Ausbildung

Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich

Tools

MS-Office-Programme

Jobbeschreibung

Was Sie bei uns erwartet

• Als Ansprechperson für Lehrende und Studierende beantworten Sie Fragen rund um Termine, Räumlichkeiten und Veranstaltungstechnik.
• Sie übernehmen anfallende Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten wie die Postbearbeitung sowie den Telefon- und Schriftverkehr.
• Sie bereiten unsere Räumlichkeiten für den täglichen Hochschulbetrieb vor.
• Sie wirken in der Klausurlogistik mit, dazu zählen u.a. die Terminüberwachung sowie die Vor- und Nachbereitung von Klausuren.
• Sie sind für die Vor- und Nachbereitung sowie die Betreuung von Sonderveranstaltungen wie Semestereröffnungen und Verabschiedungen zuständig.

Was wir uns von Ihnen wünschen...

• Eine Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich, z.B. als Veranstaltungskaufmann, Veranstaltungstechniker o.ä., haben Sie erfolgreich absolviert und konnten idealerweise bereits Berufserfahrung sammeln.
• Sie sind ein Organisationstalent, erfassen Problemstellungen schnell und gehen souverän mit belebten Arbeitssituationen um.
• Persönlich überzeugen Sie durch Ihr sympathisches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.
• Sie sind technikaffin, sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und verfügen über einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen Führerschein der Klasse B.
• Eine motivierte Arbeitsweise, Flexibilität, Eigeninitiative und Spaß an der Teamarbeit zeichnen Sie aus. Zudem sind Sie bereit, auch abends und an Samstagen zu arbeiten.

Ein toller Job - und vieles mehr...

• Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands.
• Eine unternehmensweite Einarbeitungswoche, um das eigene Tätigkeitsfeld und die Hochschule kennenzulernen, inklusive der Möglichkeit, ein internes Netzwerk aufzubauen.
• Attraktive Urlaubsregelung.
• Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten.
• Monatlicher Tankgutschein oder Deutschlandticket sowie JobRad.
• Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung.
• Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke.

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne als PDF-Gesamtdatei inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Einstellungstermin – senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.

FOM Hochschule für Oekonomie & Management

gemeinnützige Gesellschaft mbH

Herr Selmo Tavares Silva

Leimkugelstr. 6

45141 Essen