Assistenz (m/w/d) Hauptabteilung Finanzen und Einkauf

karriere.at; Chemnitz; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Region sucht einen Sekretariat-Manager, der eigenständig das Sekretariat leitet und als zentraler Ansprechpartner fungiert. Zu den Hauptaufgaben gehören Kommunikation, Terminplanung und die Überwachung von Projektfortschritten. Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, sichere Deutschkenntnisse sowie umfassende IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und ERP-Systemen wie SAP, mit. Körperliche Flexibilität und Eigeninitiative sind weitere gefragte Eigenschaften.

Qualifikationen

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit einschlägiger Fachrichtung.
• Du beherrschst die deutsche Sprache absolut sicher in Wort und Schrift.
• Du bringst umfassende IT-Kenntnisse mit und besitzt insbesondere gute MS-Office-Kenntnisse.
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie ein ausgeprägtes Organisationsvermögen runden Dein Profil ab.

Aufgaben

• Du organisierst und führst das Sekretariat eigenständig.
• Du bist zentraler Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
• Du unterstützt den Hauptabteilungsleiter durch professionelle Kommunikation.
• Du überwachst Projektfortschritte und erstellst Statusberichte.

Kenntnisse

Organisationsvermögen

Kommunikation

Flexibilität

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf

Tools

MS Office

ERP-Systeme (z.B. SAP)

Jobbeschreibung

Team Culture

• Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und offen kommuniziert
• Kolleg*innen, die ihr Wissen teilen und ein Umfeld, in dem Du Fragen stellen darfst und in dem Deine Meinung zählt
• Viel Eigenverantwortung, Raum für eigene Ideen und Projekte, die Du aktiv mitgestalten kannst
• Führungskräfte, die zuhören und Entwicklung fördern
• Eine Kultur, in der man auch mal Fehler machen darf und in der man Wertschätzung spürt
• Aufgaben, die direkt Einfluss auf das Leben der Menschen in der Region haben und Arbeit mit gesellschaftlichem Mehrwert (z.B. Versorgungssicherheit, Digitalisierung, Nachhaltigkeit)
• Strukturierte Einarbeitung und echtes Onboarding
• Moderne Technologien und Arbeitsmittel, klar definierte Prozesse

Responsibilities

• Du organisierst und führst das Sekretariat eigenständig.
• Du bist zentraler Ansprechpartner für interne und externe Anfragen sowie organisatorische Belange der Abteilung.
• Du unterstützt den Hauptabteilungsleiter durch professionelle Kommunikation und effiziente Terminplanung.
• Du koordinierst die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Bearbeitung des Posteingangs.
• Du überwachst Projektfortschritte und erstellst Statusberichte.

Qualifications

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit einschlägiger Fachrichtung.
• Du beherrschst die deutsche Sprache absolut sicher in Wort und Schrift.
• Du bringst umfassende IT-Kenntnisse mit und besitzt insbesondere gute MS-Office-Kenntnisse.
• Du kennst dich mit ERP-Systemen, zum Beispiel SAP, aus.
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie ein ausgeprägtes Organisationsvermögen runden Dein Profil ab.