Kfm. Assistent / Mitarbeiter (m/w/d) Logistikleitung

hagebau west Logistik GmbH; Herten; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeitervorteile und Rabatte

Parkplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

hagebau west Logistik GmbH in Herten sucht eine kaufmännische Assistenz/Logistikleitung (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Managements. Sie übernehmen Verwaltungsaufgaben, fungieren als Key User für das Zeiterfassungssystem AIDA und koordinieren Termine sowie Veranstaltungen.

Darüber hinaus bereiten Sie Daten auf, erstellen Auswertungen und arbeiten eng mit Geschäftspartnern sowie internen Abteilungen zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz-/Sekretariatsbereich.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, ideal SAP-Erfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft übernehmen (Schriftverkehr, Postbearbeitung, Koordination von Dienstleistern).
• Als Key User und Ansprechpartner für das Zeiterfassungssystem AIDA fungieren.
• Termine und Veranstaltungen organisieren sowie Vor- und Nachbereitung übernehmen.
• Daten aufbereiten, Auswertungen und Dokumentationen erstellen.
• Ansprechpartner für Geschäftspartner und Schnittstelle zu internen Abteilungen sein.
• Nachverfolgung von Arbeitssicherheitsthemen und Schulungen.
• Kostenrechnungskontierung in SAP durchführen, Kosten- und Investitionsplanung unterstützen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Selbstständiges Arbeiten

Deutsch in Wort und Schrift

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Kfm. Assistent / Mitarbeiter (m/w/d) Logistikleitung

Herten

Vollzeit

unbefristet

ab sofort

Ihre Aufgaben

• Übernahme von Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Koordination von Dienstleistern und Objektverwaltung)
• Funktion als Key User und erster Ansprechpartner (m/w/d) bzgl. unseres Zeiterfassungssystems AIDA
• Organisation von in- und externen Terminen bzw. Veranstaltungen sowie deren eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung (z. B. Reisemanagement)
• Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Auswertungen und Dokumentationen
• Funktion als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Geschäftspartner sowie als Schnittstelle zu unseren internen Abteilungen
• Nachverfolgung von Arbeitssicherheitsthemen und Schulungen
• Durchführung unserer Kostenrechnungskontierung in SAP sowie Unterstützung bei unserer Kosten- und Investitionsplanung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Assistenz bzw. Sekretariat, wünschenswert
• Routinierte MS Office-Anwendungskenntnisse sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke auf Deutsch in Wort und Schrift
• Strukturierter, selbstständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeiten inkl. Gleitzeittagen
• Attraktive Mitarbeitervorteile und -rabatte (z. B. Corporate Benefits, hagebau Partner-Card)
• Gesundheitsmanagement und -förderung (z. B. Bildschirmarbeitsplatzbrille und eigener Fitnessraum)
• Individuelle Einarbeitung und Patenmodell
• Parkplatz
• Vermögenswirksame Leistungen
• Weiterbildung & Vielfältige Karriere
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterevents
• Technikleasing
• Fahrradleasing
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub

Kontakt

Carolin Ohm

Personalreferentin

Personalabteilung

05191 802 158