Key User ATOSS ASES (m/w/d) Referenz 1472

Landesverein für Innere Mission; Boostedt-Rickling; Vor Ort; EUR 28.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

31 Tage Urlaub

Zusatzversorgung

Dienstradleasing

Gesundheitsmanagement

FutureBens Rabatte

Zusammenfassung

Der Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein sucht einen fachlich versierten Key User ATOSS ASES (m/w/d) für Teilzeit 20 Stunden im Bereich Personal. Sie konfigurieren Arbeitszeitmodelle, Abwesenheiten und Regelwerke, damit die Zeitwirtschaft in unseren Einrichtungen zuverlässig läuft.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Weiterentwicklung der Berechnungslogiken, Schnittstellen zur Entgeltabrechnung (KIDICAP.PPAY) und die Erstellung aussagekräftiger Auswertungen in Excel.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium Personalwirtschaft oder Wirtschaftsinformatik oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung als Key User einer HR-Anwendung, idealerweise ATOSS ASES.
• Vertraut mit Weiterentwicklung von HR-Anwendungen; Vorteil: KIDICAP.PPAY.
• PowerShell-Kenntnisse zur Automatisierung wünschenswert.
• Verständnis von Dienstplanstrukturen (Schichtmodelle, Ruhezeiten).

Aufgaben

• ATOSS ASES fachlich eigenverantwortlich betreuen und Arbeitszeitmodelle konfigurieren.
• Berechnungslogiken für Zuschläge und Zeitkonten sicherstellen und weiterentwickeln.
• Datenflüsse und Schnittstellen zur Entgeltabrechnung KIDICAP.PPAY verwalten.
• Kostenstellenstrukturen aufbauen.
• Auswertungen in Excel erstellen; Rollouts, Migrationen unterstützen; Tests mit Partnern.

Kenntnisse

ATOSS ASES

PowerShell

Dienstplanstrukturen

KIDICAP.PPAY

HR-Anwendungen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Personalwirtschafts-Studium

Wirtschaftsinformatik Studium

Tools

KIDICAP.PPAY

CSV-Dateien

Excel

Jobbeschreibung

Der Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein ist ein diakonischer Komplexträger mit ca. 4200 Mitarbeitenden und Beschäftigten. Er leistet in über 113 Einrichtungen wichtige Dienste für ca. 4.500 Menschen mit seelischer Erkrankung, für Menschen mit Behinderungen, für suchtgefährdete und suchtkranke Menschen und für Menschen, die im Alter Pflege oder Betreuung wünschen. Der Landesverein ist Mitglied im Diakonischen Werk Schleswig-Holstein – Landesverband der Inneren Mission e.V. und über ihn dem Evangelischen Werk für Diakonie und Entwicklung als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege angeschlossen.

Wir suchen für unseren Funktionsbereich Personal, Stabsstelle HR Projekte & Digitalisierung, in 24635 Rickling ab sofort eine fachlich versierte Persönlichkeit, die unsere Zeitwirtschaft sicher beherrscht und ihre Expertise aktiv einbringt.

Key User ATOSS ASES (m/w/d)

Referenz 1471

Unbefristet | Teilzeit 20 h

Ihre Aufgaben:

• Sie betreuen ATOSS ASES fachlich eigenverantwortlich und konfigurieren Arbeitszeitmodelle, Buchungsregeln, Abwesenheiten und Regelwerke so, dass die Zeitwirtschaft in unseren Einrichtungen verlässlich läuft.
• Die Berechnungslogiken für Zuschläge und Zeitkonten stellen Sie sicher und entwickeln sie weiter. Datenflüsse und das Zusammenspiel der verschiedenen HR-Systeme haben Sie dabei im Blick.
• Sie wirken bei den Schnittstellen und Datenprozessen mit, insbesondere zur Entgeltabrechnung KIDICAP.PPAY und zur KIDICAP.Absenz, und arbeiten routiniert mit CSV-Dateien und CSV-basierten Schnittstellen.
• Sie bringen Kenntnisse im Aufbau von Kostenstellenstrukturen mit.
• Auswertungen erstellen Sie sicher in Excel, auch mit komplexeren Formeln und Pivot-Tabellen.
• In unseren ATOSS-Projekten, etwa bei Rollouts, Erweiterungen und Migrationen, übernehmen Sie das fachliche Anforderungsmanagement, führen Tests durch, protokollieren sie und begleiten Updates und Releasewechsel. Mit internen und externen Partnern arbeiten Sie dabei routiniert zusammen.
• Sie erstellen Anwenderdokumentationen und Schulungsunterlagen.

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit Bezug zu Personalwirtschaft oder Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen Erfahrung als Key User einer HR-Anwendung oder aus einer vergleichbaren Funktion mit, idealerweise in der Zeitwirtschaft mit ATOSS ASES.
• Die Betreuung und Weiterentwicklung von HR-Anwendungen sind Ihnen vertraut. Erfahrung mit der Entgeltabrechnungssoftware KIDICAP.PPAY der GIP ist ein Pluspunkt.
• PowerShell-Kenntnisse zur Automatisierung und Vereinfachung wiederkehrender Aufgaben sind wünschenswert.
• Sie verstehen die Prinzipien von Dienstplanstrukturen (Schichtmodelle, Ruhezeiten, Ausgleichsregelungen)
• Sie können auf sicheren Kenntnissen der arbeits- und tarifrechtlichen Grundlagen aufbauen, insbesondere ArbZG, TzBfG und EntgFG. Idealerweise kennen Sie die AVR DD und den TV KB.
• Analytisches Verständnis und logisches Denkvermögen kennzeichnen Ihre Arbeitsweise. Auch bei komplexen oder zeitkritischen Fragestellungen bleiben Sie sachlich und lösungsorientiert.
• Fachbereiche unterstützen Sie in fachlichen und technischen Fragen und übersetzen deren Anforderungen in tragfähige Lösungen.
• Sie kommunizieren professionell auf allen Ebenen, treffen verbindliche Vereinbarungen und arbeiten gern mit internen und externen Partnern zusammen.

Wir bieten Ihnen:

• Sicherheit: Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz bei einem diakonischen Komplexträger und eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (AVR DD) mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung, einschließlich Jahressonderzahlung und 31 Tage Urlaub
• Gesundheit: Nutzung der Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Perspektive: Einen Arbeitsplatz in einem interessanten und anspruchsvollen Arbeitsfeld mit viel Eigenverantwortung
• Flexibilität: Attraktive und flexible Arbeitszeitregelungen
• Gemeinschaft: Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine wertschätzende Teamkultur
• Wissensfluss: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mobilität: Dienstradleasing – nicht nur für den Weg zur Arbeit, sondern auch für Ihre privaten Zwecke
• Nachhaltigkeit: Attraktive Mitarbeiterrabatte über die Plattform FutureBens (mehr als 120 nachhaltige Marken)

* Weitere Informationen zum AVR DD Tarif finden Sie unter attraktiver.de

Ihr Ansprechpartner

Bei inhaltlichen Fragen zum Stellenangebot wenden Sie sich bitte an:

Ralf Rößner, Leiter Funktionsbereich Personal

Tel: 04328 | 18 315