Sachbearbeiter*in Verwaltung & Buchhaltung (m/w/d)

gesellschaft für gebäudetechnisches projektcontrolling mbH; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

gesellschaft für gebäudetechnisches projektcontrolling mbH sucht eine engagierte Sachbearbeiterin (m/w/d) für Verwaltung & Buchhaltung, die das Team im administrativen Bereich zuverlässig unterstützt.

Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Dokumentenmanagement, vorbereitende Finanzbuchhaltung und Datenpflege. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und kommunizieren professionell mit Kunden und Partnern.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit und Organisationstalent.
• Freude an Teamarbeit und Kommunikation.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenmanagement.
• Unterstützung bei der vorbereitenden Finanzbuchhaltung.
• Pflege von Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendaten.
• Terminorganisation und professionelle Kommunikation mit Kunden/Partnern.
• Unterstützung bei Vorbereitung von Lohnabrechnungen und Zeiterfassung.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Teamarbeit

Organisationstalent

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Kompetenz

Jobbeschreibung

Wir blicken mit Ihnen in die Zukunft.

Wir suchen eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter*in Verwaltung & Buchhaltung (m/w/d), die unser Team im administrativen und kaufmännischen Bereich zuverlässig unterstützt.

Zu Ihren Aufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation sowie das sorgfältige Dokumentenmanagement. Darüber hinaus unterstützen Sie die vorbereitende Finanzbuchhaltung und übernehmen die Pflege von Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendaten. Die Organisation von Terminen sowie die freundliche und professionelle Kommunikation mit Kunden und Partnern gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich. Zusätzlich unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Lohnabrechnungen und der Verwaltung der Zeiterfassung.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Ein sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, organisatorisches Geschick sowie eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Wenn Sie Freude an administrativen Aufgaben haben und gerne in einem motivierten Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Freude an Teamarbeit und Kommunikation