Kaufmännischer Sachbearbeiter Vertragsadministration (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Köln; Hybrid; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Home-Office-Möglichkeiten

Fahrtkostenzuschuss

Gesundheitsangebote

Work-Life-Balance

Job summary

PS Direkt GmbH & Co. KG in Nordrhein-Westfalen sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in zur Verwaltung und Bearbeitung geschäftlicher Vertragsangelegenheiten.

Sie koordinieren Abläufe, erfassen Daten und unterstützen bei der Klärung vertraglicher Fragestellungen. Sie arbeiten als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern, pflegen Vertragsdaten und gewährleisten eine strukturierte Administration.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, Vertragsverwaltung oder administrativen Kundenbetreuung ist vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe und vertragsbezogene Zusammenhänge.

Responsibilities

• Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung unterschiedlicher Vertragsangelegenheiten im kaufmännischen Tagesgeschäft.
• Unterstützung bei Erstellung, Prüfung und Aktualisierung geschäftlicher Vertragsunterlagen.
• Bearbeitung von Vertragsänderungen, Anpassungen und Beendigungen.
• Telefonische und schriftliche Betreuung externer Geschäftspartner bei administrativen und vertragsbezogenen Anliegen.
• Prüfung kaufmännischer Fragestellungen im Zusammenhang mit bestehenden Vertragsverhältnissen.
• Bearbeitung von Anfragen zu Abrechnungen, Zahlungsmodalitäten und weiteren vertraglichen Vereinbarungen.
• Erfassung, Aktualisierung und Pflege von Stamm- und Vertragsdaten in den Systemen.
• Strukturierte Ablage, Digitalisierung und Verwaltung geschäftsrelevanter Dokumente.
• Abstimmung mit Fachabteilungen zur Klärung offener Vorgänge und Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Überwachung laufender Bearbeitungsprozesse und Nachverfolgung ausstehender Informationen.

Skills

MS-Office-Kenntnisse

Organisationstalent

Vertragsverständnis

Kommunikation

Eigenverantwortliches Arbeiten

Diskretion

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

PS Direkt - Job perfekt

Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein gutes Gespür für kaufmännische Zusammenhänge und behältst auch bei unterschiedlichen Vorgängen den Überblick? Dann erwartet dich eine vielseitige Position, in der du deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen und Verantwortung für die zuverlässige Bearbeitung geschäftlicher Vertragsangelegenheiten übernehmen kannst.

Als wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern sorgst du für eine sorgfältige Verwaltung relevanter Unterlagen, koordinierst administrative Abläufe und unterstützt bei der Klärung vertraglicher Fragestellungen.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung unterschiedlicher Vertragsangelegenheiten im kaufmännischen Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Aktualisierung geschäftlicher Vertragsunterlagen
• Bearbeitung von Vertragsänderungen, Anpassungen und Beendigungen unter Berücksichtigung bestehender Vorgaben
• Telefonische und schriftliche Betreuung externer Geschäftspartner bei administrativen und vertragsbezogenen Anliegen
• Prüfung und Klärung kaufmännischer Fragestellungen im Zusammenhang mit bestehenden Vertragsverhältnissen
• Bearbeitung von Anfragen zu Abrechnungen, Zahlungsmodalitäten und weiteren vertraglichen Vereinbarungen
• Erfassung, Aktualisierung und Pflege von Stamm- und Vertragsdaten in den entsprechenden Systemen
• Strukturierte Ablage, Digitalisierung und Verwaltung geschäftsrelevanter Dokumente
• Abstimmung mit verschiedenen Fachabteilungen zur Klärung offener Vorgänge und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Überwachung laufender Bearbeitungsprozesse sowie zuverlässige Nachverfolgung ausstehender Informationen
• Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben innerhalb des Teams

Deine Fähigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Vertragsverwaltung oder administrativen Kundenbetreuung ist von Vorteil
• Kenntnisse aus dem Versicherungs- oder Finanzdienstleistungsumfeld sind willkommen, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe und vertragsbezogene Zusammenhänge
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Vorgänge zuverlässig zu koordinieren
• Freundliche und professionelle Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern
• Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine lösungsorientierte Herangehensweise an neue Aufgaben
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

Diese Position ist zwischen 25.000 € und 30.000 € brutto jährlich dotiert.