Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsmanagement & Logistik (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Meckenheim; Hybrid; EUR 33,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Home-Office-Möglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz

Team zieht zusammen

Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Job summary

PS Direkt GmbH & Co. KG sucht eine kaufmännische Fachkraft zur eigenständigen Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen im Warenwirtschaftssystem.

Sie koordinieren laufende Bestellvorgänge, überwachen Termine und kommunizieren telefonisch sowie schriftlich mit Kunden, Lieferanten und Partnern. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung in Auftragsabwicklung, Logistik oder Disposition, sowie gute Englischkenntnisse und sicheren Umgang mit

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Auftragsabwicklung, Logistik oder Disposition vorteilhaft.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Erfahrung mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen wünschenswert.

Responsibilities

• Eigenständige Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen im Warenwirtschaftssystem.
• Koordination laufender Bestellvorgänge inkl. Terminüberwachung.
• Bearbeitung eingehender Kundenanfragen und Weitergabe relevanter Informationen.

Skills

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

PS Direkt - Job perfekt

Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben, arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen und möchtest deine kaufmännischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld einsetzen? Dann erwartet dich eine vielseitige Position, in der du administrative Prozesse betreust und dafür sorgst, dass Aufträge, Bestellungen und Lieferungen zuverlässig abgewickelt werden.
In dieser Funktion übernimmst du eine wichtige Schnittstellenrolle zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen sowie externen Geschäftspartnern. Dabei kannst du dein Organisationstalent einbringen, eigenständig Verantwortung übernehmen und unterschiedliche kaufmännische Vorgänge von der ersten Anfrage bis zum erfolgreichen Abschluss begleiten.
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen im Warenwirtschaftssystem
• Koordination laufender Bestellvorgänge einschließlich der Überwachung vereinbarter Termine
• Bearbeitung eingehender Kundenanfragen sowie Weitergabe relevanter Informationen an die zuständigen Ansprechpartner
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern
• Abstimmung von Lieferterminen sowie Nachverfolgung ausstehender Waren und Bestellungen
• Klärung von Abweichungen und offenen Vorgängen im Rahmen der Auftrags- und Lieferabwicklung
• Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation von Warenbewegungen
• Prüfung kaufmännischer Unterlagen und Kontrolle eingehender Rechnungen
• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben im Tagesgeschäft
• Administrative Unterstützung interner Ansprechpartner bei organisatorischen Fragestellungen
• Sorgfältige Erfassung, Aktualisierung und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Auswertungen und auftragsbezogenen Dokumentationen
• Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen zur Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe
  

Deine Fähigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung, Logistik oder Disposition
• Kenntnisse im Bestellwesen sowie in der Bearbeitung und Koordination kaufmännischer Vorgänge sind von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen, idealerweise aus einem kaufmännisch-logistischen Umfeld
• Gutes Verständnis für organisatorische Abläufe und kaufmännische Zusammenhänge
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben zuverlässig zu koordinieren
• Kommunikationsstärke sowie Freude am Austausch mit Kunden und Geschäftspartnern
• Freundliches, verbindliches Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab
  

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos
  

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 32.500 € und 39.000 € brutto jährlich dotiert.