Kaufmännischer Sachbearbeiter Warenwirtschaft & Datenpflege (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Köln; Remote; EUR 39,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office möglich

Moderner Arbeitsplatz

Work-Life-Balance

Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Kostenlose Bewerbung

Job summary

PS Direkt GmbH & Co. KG in Köln sucht eine kaufmännische Sachbearbeitung, die Daten pflegt und Prozesse im Warenwirtschaftssystem eigenständig steuert. Sie erledigen administrative Aufgaben und prüfen Datensätze auf Vollständigkeit.

Mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen, insbesondere Excel, arbeiten Sie sorgfältig und zuverlässig. Flexible Home-Office-Möglichkeiten und regelmäßiger Team-Austausch unterstützen eine gute Work-Life-Balance.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Datenpflege oder Warenwirtschaft ist von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Gutes Zahlenverständnis und Qualitätsbewusstsein.
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Teamfähigkeit und klare Kommunikation.

Responsibilities

• Daten pflegen und aktualisieren in einem Warenwirtschaftssystem.
• Kaufmännische Vorgänge eigenständig bearbeiten.
• Datensätze auf Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit prüfen.
• Änderungen termingerecht in den Systemen umsetzen.
• Übersichten und Auswertungen erstellen und aktuell halten.
• Eingehende Anfragen bearbeiten und Sachverhalte abstimmen.
• Informationen dokumentieren und Datenqualität sicherstellen.
• Administrative Aufgaben im operativen Tagesgeschäft unterstützen.

Skills

Excel

MS Office

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Warenwirtschaftssystem

Job description

PS Direkt - Job perfekt

Du arbeitest gerne mit Zahlen und Daten, bist gut organisiert und legst großen Wert auf Genauigkeit? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position, in der du kaufmännische Abläufe unterstützt und für eine zuverlässige Pflege wichtiger Informationen sorgst. Dabei übernimmst du eigenständig administrative Aufgaben, bearbeitest unterschiedliche Vorgänge im Bereich Warenwirtschaft und trägst dazu bei, dass interne Prozesse reibungslos funktionieren. Ein hoher Remote-Anteil ermöglicht dir flexibles Arbeiten, während du dich regelmäßig mit deinem Team austauschst. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

• Du pflegst und aktualisierst unterschiedliche Daten und Informationen in einem Warenwirtschaftssystem
• Kaufmännische Vorgänge bearbeitest du eigenständig und nach festgelegten Prozessen
• Du überprüfst bestehende Datensätze auf Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit
• Änderungen und Anpassungen setzt du sorgfältig und termingerecht in den entsprechenden Systemen um
• Bei der Erstellung und Aktualisierung von Übersichten und Auswertungen unterstützt du zuverlässig
• Du bearbeitest eingehende Anfragen und stimmst offene Sachverhalte mit den zuständigen Ansprechpartnern ab
• Relevante Informationen dokumentierst du nachvollziehbar und sorgst für eine hohe Datenqualität
• Bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft unterstützt du dein Team
• Durch deine strukturierte Arbeitsweise trägst du zu effizienten und zuverlässigen Abläufen bei

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Datenpflege oder Warenwirtschaft ist von Vorteil
• Kenntnisse in einem Warenwirtschaftssystem oder einer vergleichbaren kaufmännischen Software sind willkommen
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Mit digitalen Anwendungen und Kommunikationstools gehst du sicher um
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Du besitzt ein gutes Zahlenverständnis und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst du den Überblick und setzt Prioritäten sinnvoll
• Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst
• Teamfähigkeit und eine klare Kommunikation runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 39.000 € und 45.000 € brutto jährlich dotiert.