Kaufmännischer Sachbearbeiter Projektabrechnung (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Köln; Hybrid; EUR 43,000 - 50,000; Full time

Job description

Du arbeitest gerne mit Zahlen, behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick und möchtest deine kaufmännischen Kenntnisse in einem abwechslungsreichen Projektumfeld einsetzen? Dann erwartet dich eine vielseitige Position, in der du Abrechnungsprozesse begleitest, administrative Aufgaben übernimmst und für eine zuverlässige kaufmännische Projektabwicklung sorgst. Dabei arbeitest du eng mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen, prüfst relevante Unterlagen und unterstützt die wirtschaftliche Steuerung laufender Projekte. Wenn du strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und gerne eigenständig Lösungen findest, bist du hier genau richtig. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Deine Aufgaben

• Du erstellst und bearbeitest projektbezogene Rechnungen und sorgst für eine zuverlässige Abwicklung
• Eingehende Unterlagen und Abrechnungsdaten prüfst du auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Du unterstützt bei der kaufmännischen Betreuung und administrativen Abwicklung laufender Projekte
• Projektbezogene Kosten und finanzielle Vorgänge behältst du im Blick und unterstützt bei entsprechenden Auswertungen
• Bei der Vorbereitung und Nachbearbeitung von Abrechnungsvorgängen wirkst du aktiv mit
• Du pflegst relevante Projekt- und Abrechnungsdaten in den entsprechenden Systemen
• Angebote und kaufmännische Unterlagen holst du bei Bedarf ein und unterstützt deren Bearbeitung
• Mit internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern stimmst du offene Vorgänge und Rückfragen ab
• Bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projektumfeld unterstützt du zuverlässig
• Durch deine sorgfältige Arbeitsweise trägst du zu effizienten und transparenten kaufmännischen Prozessen bei

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Baukaufmann (m/w/d) oder Projektkaufmann (m/w/d)
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position bringst du mit
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Projektabrechnung, im Rechnungswesen oder in der kaufmännischen Projektbetreuung gesammelt
• Kenntnisse in der Kostenkontrolle, im Controlling oder in der Auftragsabwicklung sind von Vorteil
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Systemen arbeitest du sicher
• Du besitzt ein gutes Zahlenverständnis und ein ausgeprägtes kaufmännisches Denkvermögen
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst du den Überblick und setzt Prioritäten sinnvoll
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 43.000 € und 50.000 € brutto jährlich dotiert.