Sachbearbeiter Auftrags- & Rechnungsmanagement (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 32.500 - 43.300; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Home-Office-Möglichkeiten

Fahrtkostenzuschuss

Gesundheitsangebote

Zusammenfassung

PS Direkt GmbH & Co. KG in Köln sucht Unterstützung in der kaufmännischen Sachbearbeitung. Du bist die Schnittstelle zwischen Kunden und internen Abteilungen, kümmerst dich um Anfragen, Aufträge und Rechnungen. Die Position bietet einen modernen Arbeitsplatz und flexible Home-Office-Möglichkeiten.

Wir legen Wert auf eine sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise. Wenn du Verantwortung übernimmmen und vielfältige Büroaufgaben meistern möchtest, bewirb dich jetzt!

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Kundenbetreuung von Vorteil.
• Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung von Kundenanrufen.
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen.
• Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Organisationsgeschick

MS-Office-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch bei mehreren Vorgängen gleichzeitig den Überblick und sorgst dafür, dass Kundenanfragen, Aufträge und Rechnungen zuverlässig bearbeitet werden? Dann erwartet dich hier eine vielseitige Position, in der du kaufmännische Sachbearbeitung mit Kundenkontakt und organisatorischen Aufgaben verbindest.

Als wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Kollegen und internen Fachbereichen trägst du dazu bei, dass Abläufe reibungslos funktionieren und Anliegen schnell bearbeitet werden. Wenn du serviceorientiert bist, sorgfältig arbeitest und Freude an abwechslungsreichen Büroaufgaben hast, findest du hier ein spannendes Aufgabenfeld mit langfristiger Perspektive.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

• Du nimmst eingehende Kundenanrufe entgegen und leitest Anliegen an die zuständigen Ansprechpartner weiter
• Kundenanfragen, Reklamationen und E-Mails bearbeitest du freundlich, professionell und lösungsorientiert
• Dokumente und Unterlagen prüfst du sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Ausgangsrechnungen erstellst und bearbeitest du zuverlässig und termingerecht
• Stammdaten sowie relevante Informationen pflegst du gewissenhaft in den eingesetzten Systemen
• Termine koordinierst und planst du eigenständig und unterstützt einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich
• Administrative und organisatorische Aufgaben bearbeitest du eigenständig und unterstützt das Team im Tagesgeschäft

Deine Fähigkeiten

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung oder im Rechnungswesen
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Freude am Umgang mit Kunden und internen Ansprechpartnern
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home‑Office‑Möglichkeiten & echte Work‑Life‑Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

Diese Position ist zwischen 32.500 € und 43.300 € brutto jährlich dotiert.