Industriekaufmann Auftragsabwicklung (m/w/d)

PS Direkt GmbH Co. KG; Köln; Hybrid; EUR 36.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Flexible Home-Office-Möglichkeiten

Fahrtkostenzuschuss

Gesundheitsangebote

Zusammenfassung

PS Direkt GmbH Co. KG sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Auftragsabwicklung in Köln. Sie begleiten Aufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung und koordinieren Termine, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen.

Durch enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen informieren Sie Kunden zuverlässig und unterstützen im Versand. Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption und bietet flexible Home-Office-Möglichkeiten.

Qualifikationen

• Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Sachbearbeitung oder Kundenbetreuung vorteilhaft
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sichere Anwendung von MS-Office
• Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kundenorientierung, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Engagement

Aufgaben

• Aufträge eigenständig bearbeiten und bis Abschluss betreuen
• Mit Kunden zu Aufträgen, Lieferterminen und Rückfragen abstimmen
• Liefertermine koordinieren und mit beteiligten Bereichen abstimmen
• Telefonisch Auskünfte zu Preisen, Lieferzeiten und Status geben
• Buchung von Warenausgängen vorbereiten und Versand unterstützen
• Lieferscheine, Rechnungen und auftragsbezogene Dokumente erstellen
• Gutschriften sorgfältig und termingerecht bearbeiten
• Stammdaten pflegen und Systeme aktuell halten
• Effiziente Abläufe in der Auftragsbearbeitung sicherstellen

Kenntnisse

Industriekaufmann

Auftragsabwicklung

MS-Office

ERP-Systeme

Englisch

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Industriekaufmann-Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Du arbeitest gerne organisiert, behältst Liefertermine im Blick und hast Freude am Austausch mit Kunden? Dann erwartet dich hier eine abwechslungsreiche Position im Bereich Auftragsabwicklung. Du begleitest Aufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung, koordinierst Termine und sorgst dafür, dass Kunden jederzeit zuverlässig informiert sind.

Damit arbeitest du eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und trägst aktiv dazu bei, dass Lieferprozesse reibungslos funktionieren. Wenn du strukturiert arbeitest, serviceorientiert denkst und kaufmännische Abläufe spannend findest, bist du hier genau richtig.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest Kundenaufträge eigenständig und begleitest diese bis zum erfolgreichen Abschluss
• Die Abstimmung mit Kunden zu Aufträgen, Lieferterminen und Rückfragen gehört zu deinem Tagesgeschäft
• Liefertermine koordinierst, überwachst und stimmst du mit den beteiligten Bereichen ab
• Telefonische Auskünfte zu Preisen, Lieferzeiten und Auftragsstatus erteilst du kompetent und serviceorientiert
• Du bereitest die Buchung von Warenausgängen vor und unterstützt die Versandabwicklung
• Lieferscheine, Rechnungen und weitere auftragsbezogene Dokumente erstellst du zuverlässig
• Gutschriften bearbeitest du sorgfältig und termingerecht
• Stammdaten pflegst und aktualisierst du in den vorhandenen Systemen
• Du unterstützt bei der Sicherstellung effizienter Abläufe in der Auftragsbearbeitung

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Sachbearbeitung oder Kundenbetreuung ist von Vorteil
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich
• Mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen gehst du sicher um
• Idealerweise verfügst du über Erfahrung mit ERP-Systemen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
• Kundenorientierung und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit runden dein Profil ab

Das wir dir geboten

• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 36.000 EUR und 45.000 EUR brutto jährlich dotiert.