Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Qualitätsmanagement für 20 Wochenstunden

DIS Deutscher Industrie Service AG; Kiel; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister in Kiel sucht einen Mitarbeiter für Projektmanagement und Büroorganisation. Die Position erfordert sicheres Arbeiten mit JIRA und MS Office, einschließlich Outlook, Excel und PowerPoint. Zu den Aufgaben gehören das Erstellen und Verwalten von Tickets, die Durchführung formaler Prüfungen und die Erstellung von Projektberichten. Flexible Arbeitszeiten sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten. Hier haben Sie die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Faire und attraktive Gehalt

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint.
• Idealerweise Erfahrung mit JIRA oder einem vergleichbaren Ticketsystem.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erstellen von Tickets im Ticketsystem JIRA nach Vorgaben.
• Führen von formalen Prüfungen der Textabschlussberichte.
• Erstellen angeforderter Zertifikate aus SAP.
• Vorbereitung von Projektberichten und Präsentationen in PowerPoint.
• Unterstützen bei Organisation externer Audits.

Kenntnisse

MS Office

JIRA

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Tools

SAP

PowerPoint

Jobbeschreibung

Ihre Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairem und attraktiven Gehalt
• Flexible Arbeitszeiten und Einsatzmöglichkeiten nach Absprache
• Langfristige Projekteinsätze bei renommierten Unternehmen mit spannenden Aufgaben
• Mobiles Arbeiten nach Bedarf möglich
• Transparente Kommunikation über moderne Mitarbeiter-Apps – alle Informationen ab dem ersten Tag
• Persönliche Betreuung durch ein engagiertes Team vor Ort in Kiel
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch abwechslungsreiche Projektarbeit und kontinuierliches

Ihre Aufgaben

• Sie arbeiten im Ticketsystem JIRA und übernehmen u. a.:
  • das Erstellen von Tickets nach Vorgaben
  • das Melden überfälliger Maßnahmen
  • die Prüfung von Tickets vor Lieferfreigabe auf Vollständigkeit
• Sie führen formale Prüfungen von Textabschlussberichten und Software‑Einlagerungen anhand definierter Checklisten durch
• Sie erstellen angeforderte Zertifikate aus SAP
• Sie unterstützen die Erstellung von Auswertungen, z. B. durch Exporte aus SAP
• Sie bereiten Projektberichte und Präsentationen in PowerPoint vor
• Sie unterstützen die Planung und Organisation externer Audits, u. a. Terminplanung, Agenda, Einladungen, Catering und Besucheranmeldungen
• Bei Bedarf übernehmen Sie die Bestellung von Büromaterialien und Normen, inklusive Recherche geeigneter Anbieter

Ihr Profil

• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit JIRA oder einem vergleichbaren Ticketsystem
• Sie arbeiten sehr sorgfältig, strukturiert und zuverlässig – auch bei sich wiederholenden Aufgaben
• Sie bringen ein hohes Maß an Genauigkeit, Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online‑Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E‑Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.