Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

LEASOTEC GmbH; Solingen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister in Nordrhein-Westfalen sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsbearbeitung. Erwartet werden sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute MS-Office und ERP-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und verschiedene Mitarbeitervorteile werden angeboten.

Leistungen

Gesundheitsbudget von 300 – 600 €

Monatlicher Essenszuschuss bis 54 €

Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie von 600 €

Mitarbeiterrabatte bei 1500 Anbietern

Flexible Arbeitszeitmodelle

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung oder Kundenbetreuung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Word.

Aufgaben

• Bearbeitung von Bestellungen und Überwachung des Bestellprozesses.
• Erstellung und Überprüfung von Rechnungen und Gutschriften.
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten zur Klärung offener Fragen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Kommunikative Kompetenz

MS-Office Kenntnisse

Deutsch (fließend)

Englisch (gute Kenntnisse)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme (z.B. SAP)

Jobbeschreibung

• ❤ Gesundheitsbudget von 300 – 600 € netto pro Jahr: Frei wählbar für Zahnreinigung, Brillen, IGEL Leistungen, Osteopathie, Zuzahlungen etc.
• Bewegen und 23 € netto pro Monat erhalten: Mit unserer SportApp honorieren wir jegliche Art von Bewegung (Schritte, Fitnessstudio, Radfahren, Tennis, Fußball uvm.)
• Steuerfreie Essenszuschüsse bis 54 € netto pro Monat: Essen und Getränke einkaufen (Kiosk, Restaurant, Supermarkt, Tankstelle uvm.)
• Deutschlandticket: Mit unserem ÖPNV Zuschuss sparen Sie 34 € netto pro Monat beim Deutschlandticket
• Lukrative Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie: 600 € brutto Empfehlungsprämie
• Attraktive Mitarbeiterrabatte: bei 1.500 namhaften Anbietern vergünstigt einkaufen (Technik, Reisen, Mode, Wohnen uvm.)
• Flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle
• Persönlicher Leasotec-Betreuer für Ihre Anliegen

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d):

• Bearbeitung von Bestellungen: Sie nehmen Kundenaufträge entgegen, erstellen Auftragsbestätigungen und überwachen den gesamten Bestellprozess bis hin zur Lieferung.
• Rechnungsstellung und -prüfung: Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Überprüfung von Rechnungen und Gutschriften, um eine fehlerfreie Abrechnung sicherzustellen.
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten: Sie pflegen einen engen Kontakt zu unseren Kunden und Lieferanten, klären offene Fragen und sorgen für eine reibungslose Auftragsabwicklung.
• Verwaltung von Beständen und Warenbewegungen: Sie überwachen die Lagerbestände und koordinieren Nachbestellungen, um eine kontinuierliche Versorgung sicherzustellen.
• Datenpflege und Reporting: Sie sind für die Pflege von Auftrags-, Kunden- und Lieferantendaten in unserem System verantwortlich und erstellen regelmäßige Reports zur Auftragsabwicklung.
• Unterstützung des Teams: Sie arbeiten eng mit den Abteilungen Einkauf, Vertrieb und Buchhaltung zusammen und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben.

Ihr Profil als Sachbearbeiter (m/w/d):

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Bürokaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in den Bereichen Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung oder Kundenbetreuung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Word, sowie fundierte Erfahrung im Arbeiten mit ERP-Systemen (z.B. SAP).
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise, auch unter hohem Arbeitsaufkommen.
• Starke Teamfähigkeit sowie kommunikative Kompetenz, um eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern zu gewährleisten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert, um auch international kommunizieren zu können.

Expressbewerbung Anschreiben nicht erforderlich

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Sie können uns hier Dokumente (PDF, max. 6MB) zu Ihrer Bewerbung hochladen.

Eine Kopie Ihrer Bewerbung wird an Ihre E-Mail-Adresse versendet.

Ich möchte auch über das Ende des Bewerbungsverfahrens hinaus und bis zu meinem Widerruf Jobangebote von Leasotec erhalten. Dafür willige ich entsprechend der verlinkten Erklärung ein , dass die Leasotec GmbH meine personenbezogenen Daten speichert.

Diese Einwilligung ist freiwillig und hat keine Auswirkungen auf meine Chancen im jetzigen Bewerbungsverfahren.

Rufen Sie uns bitte an, wenn Sie Fragen zu dieser Stelle oder unserem Unternehmen haben. Ihr Ansprechpartner hilft Ihnen gerne weiter.

Wir sind fest davon überzeugt, dass Arbeit dann ein Gewinn ist, wenn Sie sich als Mitarbeiter wohlfühlen und Wertschätzung erfahren. Unser Ziel ist es, genau das für Sie zu erreichen. Wir haben es uns daher zur täglichen Aufgabe gemacht, den Begriff Personaldienstleister mit Leben zu füllen und Ihre Wünsche und Vorstellungen individuell zu erfüllen. Über 1600 vermittelte Jobs und ein Netzwerk aus über 1200 Kunden bestätigen das.

Das überregionale Netzwerk der 5 Standorte hilft Ihnen zudem bei familiären und persönlichen Veränderungen. Die regionalen Marktkenntnisse der Niederlassungen sowie die Vielzahl der Kundenunternehmen aus unterschiedlichen Branchen eröffnen Ihnen neue Chancen am Arbeitsmarkt und lassen in Ihrem Arbeitsalltag keine Langeweile entstehen.

Unser Unternehmen wurde 1995 gegründet, ist familiengeführt und spezialisiert auf den Bereich Engineering. Profitieren Sie voneinem stabilen Arbeitsplatz und unserem Know-How aus jahrelanger Markterfahrung.