Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Ingenieurbüro Gullert & Wilke GmbH GmbH; Nordhorn; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches Ingenieurbüro in Nordhorn sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Qualitätsprüfungen digitalisierter Personalakten. Ihre Aufgaben umfassen die Sichtung und Überprüfung von Dokumenten sowie die Anwendung eines Löschkonzepts. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung. Das Unternehmen bietet unbefristete Verträge, übertarifliche Vergütung, Urlaubsgeld und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung.
• Grundkenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil.

Aufgaben

• Durchführung von Qualitätsprüfungen für digitalisierte Personalakten.
• Sichtung und Überprüfung der Dokumente auf Vollständigkeit.
• Anwendung des definierten Löschkonzepts zur Entfernung nicht relevanter Unterlagen.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Die Unternehmensgruppe GULLERT & WILKE ist mit ihren Tochterfirmen und Niederlassungen (Lotte bei Osnabrück / Bremen / Hamburg) ein anerkanntes Unternehmen für anspruchsvolle Ingenieurdienstleistungen (Entwicklung, Konstruktion, Dokumentation) im Bereich Maschinenbau, Anlagenbau, Elektrotechnik, Verfahrenstechnik und Fahrzeugtechnik. Zurzeit sind in der IGW Unternehmensgruppe ca. 90 Mitarbeiter/innen tätig.

Deine Aufgaben

• Durchführung von Qualitätsprüfungen für digitalisierte Personalakten nach festgelegten Standards
• Sichtung und Überprüfung der Dokumente auf Vollständigkeit sowie Zuordnung in die vorgegebene Ordnerstruktur
• Anwendung des definierten Löschkonzepts zur Entfernung nicht relevanter Unterlagen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
• Grundkenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten