Kaufmännischer Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Osnabrück; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Osnabrück sucht einen Kaufmännischen Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d). Sie unterstützen unsere Key Account Manager administrativ, halten den Auftragsbestand aktuell und tragen zur Qualitätssicherung unserer Daten bei. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen. Nach einer Einarbeitungsphase ist mobiles Arbeiten möglich, zudem bieten wir 30 Tage Urlaub und eine familienfreundliche Gleitzeitregelung.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

Fort- und Weiterbildungen

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Familienfreundliche Gleitzeitregelung

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen erste Berufserfahrungen mit.
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und Outlook.

Aufgaben

• Sie unterstützen die operativen Key Account Manager administrativ in den Projekten.
• Sie halten den Auftragsbestand aktuell und sind Ansprechpartner für die operativen Niederlassungen.
• Sie dokumentieren relevante Vorgänge und pflegen die Datenbank.

Kenntnisse

MS-Office-Programme (insbesondere Excel und Outlook)

Kommunikationsstärke

Engagement

Teamfähigkeit

Zielstrebigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d)

Piepenbrock ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen – in der vierten Generation. Seit unserer Gründung 1913 zählen Kundennähe und Zuverlässigkeit zu unseren wichtigsten Prinzipien. Neben unserem Firmensitz in Osnabrück sind wir mit insgesamt 70 Niederlassungen und rund 800 Standorten ganz in der Nähe unserer Kunden. Bundesweit beschäftigen wir 26.800 Mitarbeiter aus über 120 Nationen. Unsere Mitarbeiter sollen sich bei uns wohlfühlen. Darum legen wir großen Wert auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine langfristige Partnerschaft.

Was Sie bei uns machen

• Sie unterstützen unsere operativen Key Account Manager (m/w/d) administrativ in den Projekten und erstellen Berichte, Reportings sowie Analysen für unsere Großkunden
• Sie halten unseren Auftragsbestand aktuell und sind Ansprechpartner (m/w/d) für unsere operativen Niederlassungen
• Sie dokumentieren relevante Vorgänge, pflegen unsere Datenbank und bereiten Auswertungen vor
• Sie tragen maßgeblich zur Qualitätssicherung unserer Daten bei

Was wir uns wünschen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen erste Berufserfahrungen mit und sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und Outlook
• Sie arbeiten engagiert, zielstrebig und überzeugen durch Kommunikationsstärke sowie durch Ihre eigenständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sie sind teamfähig, belastbar und bereit, sich stetig weiterzuentwickeln

Was wir Ihnen bieten

• Nach einer intensiven Einarbeitungsphase ist mobiles Arbeiten möglich
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze und eine exzellente Verkehrsanbindung (500 Meter zur A33, 2,5 km zum HBF)
• 30 Tage Urlaub
• Kostenloser Zugang zu einer breiten Auswahl an Heißgetränken
• Unser Onboarding-Prozess garantiert Ihnen einen guten Einstieg
• Gezielte Fort- und Weiterbildungen in unserer hausinternen Akademie
• Wir unterstützen Sie auf Ihrem persönlichen Entwicklungsweg
• Arbeitgeberunterstützte betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigte Frühstücks- und Mittagsversorgung in unserem „Piepenbrock-Casino"
• Familienfreundliche Gleitzeitregelung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Und zu guter Letzt ein Team, das sich bereits riesig auf Sie freut!

Ob Facility Management, Gebäudereinigung, Instandhaltung oder Sicherheitsdienst – bei uns erhalten Sie alle Gebäudedienstleistungen aus einer Hand und ganz nach Ihren Wünschen. Darüber hinaus bieten wir Ihnen umfassende Spezialkompetenzen bei DGUV V3 Prüfungen, im Energiemanagement, FM Consulting, Technischen Gebäudemanagement, der Reinraumreinigung und Grünanlagenpflege sowie dem Winterdienst.