Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Immobilien Service Deutschland GmbH; Augsburg; Hybrid; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Teamevents

betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Businessbike

gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Immobilien Service Deutschland GmbH in Bayern sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in in Vollzeit. Sie übernehmen das Bewerbermanagement, erstellen Arbeitsverträge und pflegen Personalakten.

Sie sind zentrale Anlaufstelle für das Team aus Reinigungskräften, Hausmeistern und Gärtnern und unterstützen bei abrechnungsrelevanten Anliegen. Zusätzlich koordinieren Sie mit den Disponenten die Beschaffung von Arbeitsmaterialien und sorgen dafür, dass Mitarbeitende jederzeit das benötigte

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
• Souveräner Umgang mit dem PC und gängigen Office-Programmen.

Aufgaben

• Organisation des Bewerbermanagements und Büroarbeiten mit Souveränität.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Pflege der Personalakten.
• Erstansprechpartner für Reinigungskräfte, Hausmeister und Gärtner in abrechnungsrelevanten Belangen.
• Täglicher Austausch mit Kunden und Mitarbeitenden des Kompetenzcenters.
• Bestellung von Arbeitsmaterialien in Abstimmung mit Disponenten, um das Equipment bereitzustellen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

PC-Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung als Bürokaufmann/-frau

Kauffrau für Bürokommunikation

Industriekaufmann

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• Du übernimmst die Organisation des Bewerbermanagements und kümmerst Dich um alle anfallenden Büroarbeiten mit Bravour
• Die Erstellung von Arbeitsverträgen und die verantwortungsvolle Pflege der Personalakten für unsere Mitarbeiter in der Objektbetreuung gehören zu Deinem vielseitigen Aufgabenspektrum
• Du bist die erste Anlaufstelle für unser Team aus Reinigungskräften, Hausmeistern und Gärtnern und unterstützt sie tatkräftig bei abrechnungsrelevanten Anliegen
• Du stehst im täglichen Austausch mit unseren geschätzten Kunden und den engagierten Mitarbeitern unseres Kompetenzcenters
• In Abstimmung mit den Disponenten bestellst Du die Arbeitsmaterialien, so dass unsere Mitarbeiter in der Objektbetreuung stets mit dem benötigten Equipment versorgt sind

• Mit Deiner abgeschlossenen Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau oder einer ähnlichen Qualifikation bist Du bestens gerüstet, um die Herausforderungen als kaufmännischer Sachbearbeiter bei uns erfolgreich zu meistern
• Deine bereits gesammelten Erfahrungen in vergleichbaren Positionen weißt Du gezielt einzusetzen
• Im Umgang mit dem PC macht Dir so schnell keiner was vor, denn Deine PC-Kenntnisse sind ausgezeichnet
• Mit Deinen exzellenten Kommunikationsfähigkeiten und Deiner strukturierten Arbeitsweise bist Du nicht nur ein perfekter Kandidat, sondern eine Bereicherung für unser Team

• Bei uns erwartet Dich mehr als nur ein Job - wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit mit einem Festgehalt und eine Vielzahl an Benefits wie Teamevents, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und Businessbike sowie ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Deine Arbeitsumgebung bestimmst Du selbst! Wir unterstützen mobile Arbeitstage und ermöglichen Dir so, Deine Work-Life-Balance individuell zu gestalten
• Du wirst nicht allein gelassen! Eine praxisnahe Einarbeitung durch einen persönlichen Ansprechpartner in Deiner Niederlassung sorgt dafür, dass Du Dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst
• Du hast Perspektiven Dich weiterzuentwickeln! Weiterbildungen unterstützen Deine Aufstiegsmöglichkeiten
• Wir leben Werte wie Vertrauen, Verlässlichkeit und Beständigkeit und suchen Menschen, die diese Werte mit uns teilen