Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Immobilien Service Deutschland GmbH; Witten; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Immobilien Service Deutschland GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht eine organisationstarke Assistenz der Niederlassungsleitung. Sie unterstützen die Leitung, arbeiten im Backoffice, koordinieren Bewerbungen und steuern Recruitingprozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören die vorbereitende Lohn- und Personalabrechnung, das Verwalten von Personalunterlagen, Fuhrparkmanagement und allgemeine Verwaltung mit hohen Qualitätsansprüchen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in administrativen, organisatorischen oder kaufmännischen Aufgaben.
• Idealerweise Kenntnisse in vorbereitender Lohnabrechnung oder Personalverwaltung.
• Sichere Bedienung gängiger Office-Anwendungen.
• Führerschein Klasse B.

Aufgaben

• Unterstützung der Niederlassungsleitung in organisatorischen Belangen.
• Backoffice-Stütze für regionalen Vertrieb.
• Vorbereitende Lohn- und Personalabrechnung im Verantwortungsbereich.
• Verwaltung von Personalunterlagen mit Sorgfalt.
• Fuhrpark organisieren und verwalten.
• Bewerbungen koordinieren und Recruitingprozesse steuern.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben mit hohem Qualitätsanspruch.
• Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung der Niederlassung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Verantwortungsbewusstsein

Selbstständige Arbeitsweise

Führerschein Klasse B

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)

Tools

MS Office

Personalverwaltung / Lohnabrechnung (Grundkenntnisse)

Jobbeschreibung

• Du unterstützt die Niederlassungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Im Backoffice bist Du die verlässliche Stütze für den regionalen Vertrieb
• Die vorbereitende Lohn- und Personalabrechnung liegt in Deinem Verantwortungsbereich, sodass alle Personalprozesse zuverlässig laufen
• Personalunterlagen verwaltest und pflegst Du mit größter Sorgfalt
• Unseren Fuhrpark organisierst und verwaltest Du eigenständig und behältst dabei stets den Überblick
• Du koordinierst Bewerbungen und steuerst Recruitingprozesse effizient vom Eingang der Unterlagen bis zur Einstellung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben bearbeitest Dumit einem hohen Qualitätsanspruch
• Beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer neuen Niederlassung bringst Du Dich engagiert und lösungsorientiert ein

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Bürokauffrau, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Deine Erfahrung in administrativen, organisatorischen oder kaufmännischen Aufgabenbereichen setzt Du gezielt ein
• Idealerweise bringst Du Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnabrechnung oder Personalverwaltung mit
• Auch mit den gängigen Office-Anwendungen arbeitest Du sicher und routiniert
• Einen Führerschein der Klasse B kannst Du vorweisen
• Deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Dich aus
• Du bist ein Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein gehört zu DeinenStärken
• Mit Deiner Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit bist Du eine Bereicherung für jedes Team

• Dich erwartet eine vielseitige Position mit großem Gestaltungsspielraum und echter Eigenverantwortung
• Du arbeitest direkt mit der Niederlassungsleitung zusammen und bist in alle zentraleProzesse eingebunden
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Entwicklungspotenzial erwarten Dich
• Moderne Arbeitsmittel, digitale Prozesse und kurze Entscheidungswege erleichtern Dir den Arbeitsalltag
• Du findest bei uns eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und familiengeführten Unternehmen
• 105Niederlassungen bundesweit bieten Dir starke Strukturen und geballte Erfahrung als Unterstützung
• Eine individuelle Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten fördern Deine persönliche Entwicklung
• Dich erwartet eine unbefristete Festanstellung mit langer Planungssicherheit
• 30 Tage Urlaub sichern Dir optimale Erholung im Jahr