Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

ISD Immobilien Service Deutschland GmbH & Co. KG; Augsburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Vollzeit

Festgehalt

Teamevents

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Businessbike

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

ISD Immobilien Service Deutschland GmbH & Co. KG in Augsburg sucht einen kaufmännischen Sachbearbeiter zur Unterstützung des Niederlassungsteams in allen administrativen Aufgaben.

Sie organisieren das Bewerbermanagement, erstellen Arbeitsverträge und pflegen Personalakten für die Objektbetreuung. Sie sind erste Anlaufstelle für Reinigungskräfte, Hausmeister und Gärtner, arbeiten eng mit Kunden und dem Kompetenzcenter zusammen und bestellen Material in Abstimmung mit Disponenten, um eine

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/Industriekauffrau oder vergleichbar).
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil.
• Gute PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Organisation des Bewerbermanagements und allgemeine Büroarbeiten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Pflege der Personalakten.
• Ansprechpartner für Reinigungskräfte und Abrechnungsanliegen.
• Tauschen Sie sich täglich mit Kunden und dem Kompetenzcenter aus.
• Bestellung von Arbeitsmaterialien in Abstimmung mit Disponenten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

PC-Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Präge die Arbeitswelt von morgen! Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit, in unserem Unternehmen die Zukunft entscheidend mitzugestalten. Werde als kaufmännischer Sachbearbeiter Teil in unserer Niederlassung Augsburg eines weiterhin expandierenden Unternehmens in der Gebäudedienstleistung mit 105 Niederlassungen und 7.000 Mitarbeitenden. Du unterstützt das Niederlassungsteam in allen administrativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Du übernimmst die Organisation des Bewerbermanagements und kümmerst Dich um alle anfallenden Büroarbeiten mit Bravour
• Die Erstellung von Arbeitsverträgen und die verantwortungsvolle Pflege der Personalakten für unsere Mitarbeiter in der Objektbetreuung gehören zu Deinem vielseitigen Aufgabenspektrum
• Du bist die erste Anlaufstelle für unser Team aus Reinigungskräften, Hausmeistern und Gärtnern und unterstützt sie tatkräftig bei abrechnungsrelevanten Anliegen
• Du stehst im täglichen Austausch mit unseren geschätzten Kunden und den engagierten Mitarbeitern unseres Kompetenzcenters
• In Abstimmung mit den Disponenten bestellst Du die Arbeitsmaterialien, so dass unsere Mitarbeiter in der Objektbetreuung stets mit dem benötigten Equipment versorgt sind

Ihr Profil

• Mit Deiner abgeschlossenen Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau oder einer ähnlichen Qualifikation bist Du bestens gerüstet, um die Herausforderungen als kaufmännischer Sachbearbeiter bei uns erfolgreich zu meistern
• Deine bereits gesammelten Erfahrungen in vergleichbaren Positionen weißt Du gezielt einzusetzen
• Im Umgang mit dem PC macht Dir so schnell keiner was vor, denn Deine PC-Kenntnisse sind ausgezeichnet
• Mit Deinen exzellenten Kommunikationsfähigkeiten und Deiner strukturierten Arbeitsweise bist Du nicht nur ein perfekter Kandidat, sondern eine Bereicherung für unser Team

Was wir bieten

• Bei uns erwartet Dich mehr als nur ein Job - wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit mit einem Festgehalt und eine Vielzahl an Benefits wie Teamevents, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und Businessbike sowie ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Deine Arbeitsumgebung bestimmst Du selbst! Wir unterstützen mobile Arbeitstage und ermöglichen Dir so, Deine Work-Life-Balance individuell zu gestalten
• Du wirst nicht allein gelassen! Eine praxisnahe Einarbeitung durch einen persönlichen Ansprechpartner in Deiner Niederlassung sorgt dafür, dass Du Dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst
• Du hast Perspektiven Dich weiterzuentwickeln! Weiterbildungen unterstützen Deine Aufstiegsmöglichkeiten
• Wir leben Werte wie Vertrauen, Verlässlichkeit und Beständigkeit und suchen Menschen, die diese Werte mit uns teilen