Kaufmännischer Referent (m/w/d)

HOWOGE Wohnungsbauges. mbH; Berlin; Vor Ort; EUR 52.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Mobiles Arbeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

HOWOGE Wohnungsbauges. mbH sucht einen engagierten Kaufmännischen Referenten (m/w/d) zur Unterstützung des Controllings, der Leistungsabrechnung und des Reporting. Sie arbeiten eng mit Personal, Betriebsorganisation und Geschäftsleitung zusammen.

Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit ERP-Systemen und SAP, sowie sicherer MS-Office-Anwenderwissen. Eine betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Studium wird vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Leistungsabrechnung und Reporting.
• Fähigkeit, Themen analytisch aufzuarbeiten und Optimierungsbedarf zu erkennen.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Kaufmännische Übersichten erstellen und Abrechnungen prüfen.
• Schnittstelle zwischen Personal, Betriebsorganisation und Geschäftsleitung koordinieren.
• Eigenverantwortliche Projekte steuern; Datenschutz und Compliance beachten.
• Controlling-Reports erstellen und Soll-Ist-Abweichungen analysieren.

Kenntnisse

Kaufmännische Erfahrung

Datenanalyse

Berichtswesen/Reporting

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

ERP-Systeme

SAP

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Referent (m/w/d)

30.09.2026

Wir gestalten das Berlin der Zukunft lebenswert. Mehr als gewohnt.

Die HOWOGE ist mit rund 83.000 Wohnungen im Portfolio eines der großen kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin und einer der großen Vermieter Deutschlands. Mit über 1.400 Mitarbeitenden entwickeln, bauen, modernisieren und vermieten wir – und das mit Erfolg seit über 30 Jahren.

Unsere Leidenschaft gehört jedoch nicht nur zu Hause, sondern auch zu den Menschen. Wir sind ein ausgezeichneter Dienstleister sowohl gegenüber unseren Mietenden als auch unseren Mitarbeitenden.

In der ATOZ Facility Solutions GmbH, einer Tochtergesellschaft der HOWOGE, ist ab sofort eine Stelle als Kaufmännischer Referent (m/w/d) zu besetzen. Entdecke, was es bedeutet, mit einem engagierten Team zu wachsen und jeden Tag einen wichtigen Beitrag zu einer lebenswerten Stadt zu leisten!

Kerngeschäft

• Du erstellst eigenverantwortlich kaufmännische übersichten, sowie Äuberpräsentationen für die Betriebsleitung und Geschäftsleitung. Ordnungsgemäßer achtest du auf Grundlage der bestehenden Dienstleistungsverträge für alle Geschäftsfelder auf die monatlichen Leistungsabrechnung (Rechnungslegung). Du gehst in die Klärung von kaufmännischen Sachverhalten mit der internen Finanzbuchhaltung und dem Bereich Betriebskostenmanagement.

Schnittstellenmanagement

Du bist die Schnittstelle zwischen dem Personal, Betriebsorganisation und Geschäftsleitung der ATOZ. Du koordinierst bereichsübergreifende organisatorische Prozesse und übernimmst konzernweite Abstimmungen.

Projektmanagement

Du begleitest die Steuerung und übernahme eigenverantwortlicher Projekte sowie Sachverhalte zu deinem Aufgabenbereich. Mit Blick auf die Transformation und Digitalisierung von Prozessen der Gesellschaft bearbeitest du Sonderthemen wie Datenschutz und Compliance.

Datenanalyse und Kommunikation

Du verantwortest die Erstellung von monatlichen Controlling-Reports; u.a. Analysieren von Soll-Ist-Abweichungen, Jahresabschlüsse und Kommunikationsvorlagen.

Persönlich und fachlich - wir bauen auf deine Stärken:

Dich erwartet ein verantwortungsbewusstes und kommunikatösches Team mit hoher Affinität zu Zahlen. Du findest dich darin wieder und willst mit deinem Know-how etwas bewegen? Diese Eigenschaften bringst du außerdem dafür mit:

• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, der Leistungsabrechnung und dem Reporting. Du hast die fähigkeit Themenfelder analytisch aufzuarbeiten und Optimierungsbedarf zu entdecken und verfügst über ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
• Qualifikation: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung
• Fachkenntnisse: Sichere Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) mit einer hohen Affinität zur Arbeit mit Excel und Erfahrungen in der Erstellung von Serienbriefen. Ein sicherer Umgang mit ERP-Systemen und SAP ist wünschenswert.

Willkommen zuhause - dürfst du dich freuen:

• Echte Gemeinschaft: bei der täglichen Zusammenarbeit im Team, sowie im Rahmen unternehmensweiter Events wie Sommerfesten, Aktionstagen und Firmennähren
• Vereinbarkeit von Beruf + Privatem: u. a. durch eigenen Familienservice, großzügige Freistellungsregelungen und einen Familienbegriff, der weit über die Kernfamilie hinausgeht
• Langfristige Perspektiven: durch regelmäßer Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Umfeld, das zugleich immer in Bewegung ist
• Attraktive Arbeitsbedingungen: u. a. durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, einen modernen Arbeitsplatz, Mobiles Arbeiten, unser betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr.

Uärbnigs: Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.