Kaufmännischer Mitarbeiter Seminarorganisation und Weiterbildung (m/w/d)

StudentJob; Dortmund; Presencial; EUR 26.000 - 36.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

30 Tage Urlaub und weitere Urlaubstage

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Resumo da vaga

DEKRA Akademie GmbH in Dortmund sucht Unterstützung im Bereich Seminar- und Lehrgangsverwaltung. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Sie übernehmen eigenverantwortlich alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Seminar- und Lehrgangsverwaltung und betreuen den Empfang als erster Ansprechpartner. Sie unterstützen Teilnehmende in administrativen Fragestellungen, pflegen die Datenbank und sind zuständig für die Bereitstellung von Lehrmaterialien sowie Bescheinigungen.

Qualificações

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche von Vorteil.
• Routinierter Umgang mit MS 365.
• Selbstständige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Responsabilidades

• Eigenverantwortliche Seminar- und Lehrgangsverwaltung.
• Erster Ansprechpartner für Kunden und Kostenträger; Empfang betreuen.
• Teilnehmende administrativ unterstützen und Datenbank pflegen.
• Bereitstellung von Lehrmaterialien und Bescheinigungen; Unterstützung bei Teilnehmerunterlagen.

Conhecimentos

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Formação

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Ferramentas

MS 365

Descrição da vaga

Verstärken Sie das Team der DEKRA Akademie GmbH an unserem Standort in Dortmund. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Aufgaben

• Sie übernehmen eigenverantwortlich sämtliche Aufgaben im Zusammenhang mit der Seminar- und Lehrgangsverwaltung
• Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Kostenträger und betreuen den Empfang
• Sie unterstützen die Teilnehmenden in administrativen Fragestellungen und pflegen unsere Datenbank
• Weiterhin sind Sie für die Bereitstellung von Lehrmaterialien und Bescheinigungen zuständig und unterstützen bei der Erstellung von Teilnehmerunterlagen

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche von Vorteil
• Routinierter Umgang mit M365
• Selbstständige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Was wir bieten

• Für mehr Balance:Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten (wo möglich) und 30 Tage Urlaub - ergänzt durch weitere Urlaubstage mit wachsender Betriebszugehörigkeit
• Starkes Gesamtpaketmit Zusatzleistungen wie jährlicher Sonderzahlung, Jubiläumsboni, bezahlter Freistellung bei krankem Kind und betrieblicher Altersvorsorge
• Mobilitäts- & Vergünstigungsangebotewie Jobrad, Reisekostenregelung, Corporate Benefits und kostenlose HU
• Gesundheitsserviceswie Apps, Vortragsformate, PME Familienservice und betriebsärztliche Betreuung
• Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeitenmit eigenen Aus- und Weiterbildungszentren, Mentoring-Programmen und digitalen Lernangeboten
• Offene Kulturmit Raum für Ideen und Austausch im DEKRA Netzwerk sowie Events wie SkiCup oder Motorradtreffen
• Arbeiten mit Sinnund langfristiger Perspektive in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen

Über DEKRA

Bei DEKRA steht Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit mehr als 48.000 Mitarbeitenden für Sicherheit. Die DEKRA Akademie GmbH ist eines der größten privaten Bildungsunternehmen in Deutschland und bietet Kundinnen und Kunden aus der Wirtschaft, der öffentlichen Hand, aber auch Privatpersonen ein Produktportfolio, welches vom eintägigen Seminar über die mehrjährige Umschulung bis zur unternehmensspezifischen Weiterbildung zu sicherheitsrelevanten Themen reicht.

Stunden: 32 - 40

Anstellungsart:

Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

DEKRA Akademie GmbH

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch