Kaufmännischer Mitarbeiter Seminarorganisation und Weiterbildung (m/w/d)

DEKRA Germany; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Sonderzahlung

Jubiläumsboni

Bezahlte Freistellung bei krankem Kind

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Die DEKRA Akademie GmbH sucht am Standort Düsseldorf eine engagierte Assistenz im Bereich Seminar- und Lehrgangsverwaltung. Die Stelle ist zunächst befristet auf ein Jahr und umfasst administrative Abläufe rund um Seminare.

Sie betreuen den Empfang, Kunden und Kostenträger, unterstützen Teilnehmende bei administrativen Fragestellungen und pflegen unsere Datenbank. Zudem sorgen Sie für Lehrmaterialien, Bescheinigungen und Teilnehmerunterlagen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche von Vorteil
• Routinierter Umgang mit M365
• Selbstständige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Aufgaben

• Sämtliche Aufgaben im Zusammenhang mit der Seminar- und Lehrgangsverwaltung eigenverantwortlich übernehmen
• Erster Ansprechpartner für Kunden und Kostenträger sowie Empfang betreuen
• Teilnehmende administrativ unterstützen und Datenbank pflegen
• Bereitstellung von Lehrmaterialien und Bescheinigungen sicherstellen
• Unterlagen der Teilnehmenden erstellen und unterstützen

Kenntnisse

MS 365

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS 365

Jobbeschreibung

Verstärken Sie das Team der DEKRA Akademie GmbH an unserem Standort in Düsseldorf. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Aufgaben

• Sie übernehmen eigenverantwortlich sämtliche Aufgaben im Zusammenhang mit der Seminar- und Lehrgangsverwaltung
• Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Kostenträger und betreuen den Empfang
• Sie unterstützen die Teilnehmenden in administrativen Fragestellungen und pflegen unsere Datenbank
• Weiterhin sind Sie für die Bereitstellung von Lehrmaterialien und Bescheinigungen zuständig und unterstützen bei der Erstellung von Teilnehmerunterlagen

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche von Vorteil
• Routinierter Umgang mit M365
• Selbstständige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Was wir bieten

• Für mehr Balance: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten (wo möglich) und 30 Tage Urlaub – ergänzt durch weitere Urlaubstage mit wachsender Betriebszugehörigkeit
• Starkes Gesamtpaket mit Zusatzleistungen wie jährlicher Sonderzahlung, Jubiläumsboni, bezahlter Freistellung bei krankem Kind und betrieblicher Altersvorsorge
• Mobilitäts- & Vergünstigungsangebote wie Jobrad, Reisekostenregelung, Corporate Benefits und kostenlose HU
• Gesundheitsservices wie Apps, Vortragsformate, PME Familienservice und betriebsärztliche Betreuung
• Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten mit eigenen Aus- und Weiterbildungszentren, Mentoring-Programmen und digitalen Lernangeboten
• Offene Kultur mit Raum für Ideen und Austausch im DEKRA Netzwerk sowie Events wie SkiCup oder Motorradtreffen
• Arbeiten mit Sinn und langfristiger Perspektive in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen

Über DEKRA

Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit mehr als 48.000 Mitarbeitenden für Sicherheit.

Die DEKRA Akademie GmbH ist eines der größten privaten Bildungsunternehmen in Deutschland und bietet Kundinnen und Kunden aus der Wirtschaft, der öffentlichen Hand, aber auch Privatpersonen ein Produktportfolio, welches vom eintägigen Seminar über die mehrjährige Umschulung bis zur unternehmensspezifischen Weiterbildung zu sicherheitsrelevanten Themen reicht.

Kontakt

Benjamin Gürtler

[e-mail]

[phone]

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