Kaufmännischer Mitarbeiter Seminarorganisation und Weiterbildung (m/w/d)

DEKRA Group; Dortmund; Hybrid; EUR 44,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Jährliche Sonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

DEKRA Akademie GmbH sucht am Standort Dortmund eine kaufmännische Mitarbeiterin/ einen kaufmännischen Mitarbeiter für Seminarorganisation und Weiterbildung. Die Position ist vorerst befristet und umfasst 40 Stunden pro Woche in einer Vollzeitstelle mit anteiligem mobilen Arbeiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören eigenverantwortliche Seminar- und Lehrgangsverwaltung, erster Ansprechpartner für Kunden und Kostenträger, sowie Unterstützung der Teilnehmenden bei administrativen Fragestellungen und der

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche von Vorteil.
• Routinierter Umgang mit Microsoft 365.
• Selbstständige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Sie übernehmen eigenverantwortlich sämtliche Aufgaben im Zusammenhang mit der Seminar- und Lehrgangsverwaltung.
• Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Kostenträger und betreuen den Empfang.
• Sie unterstützen die Teilnehmenden in administrativen Fragestellungen und pflegen die Datenbank.
• Bereitstellung von Lehrmaterialien und Bescheinigungen, Unterstützung bei der Erstellung von Teilnehmerunterlagen.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildungsbranche-Erfahrung von Vorteil

Tools

Microsoft 365

Job description

Kaufmännischer Mitarbeiter Seminarorganisation und Weiterbildung (m/w/d)

Einsatzbereich: Administration, Assistenz & Sekretariat

Einstiegslevel: Berufseinsteiger:innen

Vertragsart: Befristeter Vertrag

Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit

Wochenstunden: 40

Mobiles Arbeiten: Anteilig

Veröffentlichungsdatum: 06.11.2026

Verstärken Sie das Team der DEKRA Akademie GmbH an unserem Standort in Dortmund. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Aufgaben

• Sie übernehmen eigenverantwortlich sämtliche Aufgaben im Zusammenhang mit der Seminar- und Lehrgangsverwaltung
• Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Kostenträger und betreuen den Empfang
• Sie unterstützen die Teilnehmenden in administrativen Fragestellungen und pflegen unsere Datenbank
• Weiterhin sind Sie für die Bereitstellung von Lehrmaterialien und Bescheinigungen zuständig und unterstützen bei der Erstellung von Teilnehmerunterlagen
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche von Vorteil
• Routinierter Umgang mit M365
• Selbstständige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Was wir bieten

• Für mehr Balance:Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten (wo möglich) und 30 Tage Urlaub - ergänzt durch weitere Urlaubstage mit wachsender Betriebszugehörigkeit
• Starkes Gesamtpaket mit Zusatzleistungen wie jährlicher Sonderzahlung, Jubiläumsboni, bezahlter Freistellung bei krankem Kind und betrieblicher Altersvorsorge
• Mobilitäts- & Vergünstigungsangebote wie Jobrad, Reisekostenregelung, Corporate Benefits und kostenlose HU
• Gesundheitsservices wie Apps, Vortragsformate, PME Familienservice und betriebsärztliche Betreuung
• Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten mit eigenen Aus- und Weiterbildungszentren, Mentoring-Programmen und digitalen Lernangeboten
• Offene Kultur mit Raum für Ideen und Austausch im DEKRA Netzwerk sowie Events wie SkiCup oder Motorradtreffen
• Arbeiten mit Sinn und langfristiger Perspektive in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen

Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit mehr als 48.000 Mitarbeitenden für Sicherheit.

Die DEKRA Akademie GmbH ist eines der größten privaten Bildungsunternehmen in Deutschland und bietet Kundinnen und Kunden aus der Wirtschaft, der öffentlichen Hand, aber auch Privatpersonen ein Produktportfolio, welches vom eintägigen Seminar über die mehrjährige Umschulung bis zur unternehmensspezifischen Weiterbildung zu sicherheitsrelevanten Themen reicht.

Benjamin Gürtler