Kaufmännischer Mitarbeiter Seminarorganisation und Weiterbildung (m/w/d)

DEKRA Digital & Product Solutions; Mannheim; Hybrid; EUR 36.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Jubiläumsboni

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Zusammenfassung

DEKRA Akademie GmbH in Mannheim sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in für Seminarorganisation und Weiterbildung. Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre in Vollzeit (40 Std./Woche) mit anteiligem mobilem Arbeiten.

Aufgaben umfassen Seminar- und Lehrgangsverwaltung, Empfangstätigkeiten, Betreuung von Teilnehmenden und Kostenträgern, sowie Erstellung von Lernmaterialien und Bescheinigungen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche von Vorteil.
• Selbstständige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Routinierter Umgang mit MS 365.

Aufgaben

• Sie übernehmen eigenverantwortlich sämtliche Aufgaben im Zusammenhang mit der Seminar- und Lehrgangsverwaltung.
• Sie betreuen den Empfang sowie die Seminarbewirtungen und sind erster Ansprechpartner für Kunden und Kostenträger.
• Sie unterstützen Teilnehmende in administrativen Fragestellungen und pflegen die Datenbank.
• Bereitstellung von Lehrmaterialien und Bescheinigungen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Teilnehmerunterlagen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Kundenbetreuung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS 365

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter Seminarorganisation und Weiterbildung (m/w/d)

Einsatzbereich: Administration, Assistenz & Sekretariat

Einstiegslevel: Berufserfahrene

Vertragsart: Befristeter Vertrag

Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit

Wochenstunden: 40

Mobiles Arbeiten: Anteilig

Veröffentlichungsdatum: 21.09.2026

Verstärken Sie das Team der DEKRA Akademie GmbH an unserem Standort in Mannheim. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Aufgaben

• Sie übernehmen eigenverantwortlich sämtliche Aufgaben im Zusammenhang mit der Seminar- und Lehrgangsverwaltung
• Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Kostenträger und betreuen den Empfang sowie die Seminarbewirtungen
• Sie unterstützen die Teilnehmenden in administrativen Fragestellungen und pflegen unsere Datenbank
• Weiterhin sind Sie für die Bereitstellung von Lehrmaterialien und Bescheinigungen zuständig und unterstützen bei der Erstellung von Teilnehmerunterlagen
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche von Vorteil
• Routinierter Umgang mit M365
• Selbstständige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Was wir bieten

• Für mehr Balance:Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten (wo möglich) und 30 Tage Urlaub – ergänzt durch weitere Urlaubstage mit wachsender Betriebszugehörigkeit
• Starkes Gesamtpaketmit Zusatzleistungen wie jährlicher Sonderzahlung, Jubiläumsboni, bezahlter Freistellung bei krankem Kind und betrieblicher Altersvorsorge
• Mobilitäts- & Vergünstigungsangebotewie Jobrad, Reisekostenregelung, Corporate Benefits und kostenlose HU
• Gesundheitsserviceswie Apps, Vortragsformate, PME Familienservice und betriebsärztliche Betreuung
• Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeitenmit eigenen Aus- und Weiterbildungszentren, Mentoring-Programmen und digitalen Lernangeboten
• Offene Kulturmit Raum für Ideen und Austausch im DEKRA Netzwerk sowie Events wie SkiCup oder Motorradtreffen
• Arbeiten mit Sinnund langfristiger Perspektive in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen

Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit mehr als 48.000 Mitarbeitenden für Sicherheit.

Die DEKRA Akademie GmbH ist eines der größten privaten Bildungsunternehmen in Deutschland und bietet Kundinnen und Kunden aus der Wirtschaft, der öffentlichen Hand, aber auch Privatpersonen ein Produktportfolio, welches vom eintägigen Seminar über die mehrjährige Umschulung bis zur unternehmensspezifischen Weiterbildung zu sicherheitsrelevanten Themen reicht.

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aus Gründen des Datenschutzes nur Bewerbungen über unser Jobportal berücksichtigen können.