Kaufmännischer Mitarbeiter Seminarorganisation und Weiterbildung (m/w/d)

DEKRA Akademie GmbH; Dortmund; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Jährliche Sonderzahlung

Jubiläumsboni

Bezahlte Freistellung bei krankem Kind

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Reisekostenregelung

Corporate Benefits

Kostenlose HU

Gesundheitsservices

Individuelle Weiterbildungs- & Entwick

Job summary

DEKRA Akademie GmbH in Dortmund sucht eine/n Fachkraft (befristet auf 1 Jahr) zur ganzheitlichen Seminar- und Lehrgangsverwaltung. Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden und Kostenträger und betreuen den Empfang, während Sie Teilnehmer*innen administrativ unterstützen und Datenbankprozesse pflegen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Bereitstellung von Lehrmaterialien, die Ausstellung von Bescheinigungen und die Unterstützung bei der Erstellung von Teilnehmerunterlagen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche von Vorteil
• Routinierter Umgang mit M365
• Selbstständige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Responsibilities

• Sie übernehmen eigenverantwortlich sämtliche Aufgaben im Zusammenhang mit der Seminar- und Lehrgangsverwaltung
• Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Kostenträger und betreuen den Empfang
• Sie unterstützen die Teilnehmenden in administrativen Fragestellungen und pflegen unsere Datenbank
• Weiterhin sind Sie für die Bereitstellung von Lehrmaterialien und Bescheinigungen zuständig und unterstützen bei der Erstellung von Teilnehmerunterlagen

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Zielorientierte Arbeitsweise

Zuverlässige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

M365

Job description

Verstärken Sie das Team der DEKRA Akademie GmbH an unserem Standort in Dortmund. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Aufgaben

• Sie übernehmen eigenverantwortlich sämtliche Aufgaben im Zusammenhang mit der Seminar- und Lehrgangsverwaltung
• Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Kostenträger und betreuen den Empfang
• Sie unterstützen die Teilnehmenden in administrativen Fragestellungen und pflegen unsere Datenbank
• Weiterhin sind Sie für die Bereitstellung von Lehrmaterialien und Bescheinigungen zuständig und unterstützen bei der Erstellung von Teilnehmerunterlagen

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche von Vorteil
• Routinierter Umgang mit M365
• Selbstständige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Was wir bieten

• Für mehr Balance:Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten (wo möglich) und 30 Tage Urlaub - ergänzt durch weitere Urlaubstage mit wachsender Betriebszugehörigkeit
• Starkes Gesamtpaketmit Zusatzleistungen wie jährlicher Sonderzahlung, Jubiläumsboni, bezahlter Freistellung bei krankem Kind und betrieblicher Altersvorsorge
• Mobilitäts- & Vergünstigungsangebotewie Jobrad, Reisekostenregelung, Corporate Benefits und kostenlose HU
• Gesundheitsserviceswie Apps, Vortragsformate, PME Familienservice und betriebsärztliche Betreuung
• Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeitenmit eigenen Aus- und Weiterbildungszentren, Mentoring-Programmen und digitalen Lernangeboten
• Offene Kulturmit Raum für Ideen und Austausch im DEKRA Netzwerk sowie Events wie SkiCup oder Motorradtreffen
• Arbeiten mit Sinnund langfristiger Perspektive in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen

Über DEKRA Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit mehr als 48.000 Mitarbeitenden für Sicherheit.

Die DEKRA Akademie GmbH ist eines der größten privaten Bildungsunternehmen in Deutschland und bietet Kundinnen und Kunden aus der Wirtschaft, der öffentlichen Hand, aber auch Privatpersonen ein Produktportfolio, welches vom eintägigen Seminar über die mehrjährige Umschulung bis zur unternehmensspezifischen Weiterbildung zu sicherheitsrelevanten Themen reicht.

Art des Stellenangebotes: Intern

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch