Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Facility Management in Teilzeit 25h/Woche (Mo-Fr)

CBRE GWS IFM Industrie GmbH; Mainz; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Facility Management in Mainz sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Reparaturen, das Post- und Telefonmanagement sowie die Unterstützung im Site Management. Ideale Bewerber haben eine technische oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienverwaltung. Das Unternehmen bietet individuelle Karrieremöglichkeiten, 30 Urlaubstage und tolle Mitarbeiterangebote. Bewerbungen sind per E-Mail willkommen.

Leistungen

30 Urlaubstage pro Jahr

Jährliche Gehaltssteigerung

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)

Job-Rad Leasing

Zuschuss zum Deutschlandticket

Qualifikationen

• Erfahrung in Immobilienverwaltung oder Assistenz wünschenswert.
• Freude am kundenorientierten Arbeiten.
• Strukturierte Arbeitsweise und selbstständiges Arbeiten.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Site Management und Kundenmitarbeiter.
• Post- und Telefonmanagement.
• Koordination von Reparaturen und Services mit Dienstleistern.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Sicherer Umgang mit MS-Office

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Facility Management in Teilzeit 25h/Woche (Mo-Fr)

CBRE GWS IFM Industrie GmbH – Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland.

• Teilzeit
• Mainz, Deutschland
• Mit Berufserfahrung
• 30.12.25

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

Sie arbeiten für den weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie‑ und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management) und umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Mainz in unbefristeter Anstellung einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (25h / Woche, Mo‑Fr).

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung (Merit‑Increase)
• Mitarbeiter‑werben‑Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job‑Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote‑und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• 4x in Folge Kununu Top Company (2022‑2025)
• Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Ansprechpartner für Site Management, Kundenmitarbeiter, Objektleitung und Lieferanten
• Besucherempfang (Deutsch & Englisch)
• Zutrittsmanagement: Ausgabe von Zutritts‑ und Systemkarten
• Koordination von Reparaturen & Services mit Technikern und Dienstleistern
• Mängelmeldung und Protokollierung
• Erstunterweisung von Dienstleistern gemäß Sicherheitsrichtlinien
• Kontrolle von FM‑Dienstleistungen (Qualität & Funktion)
• Terminabstimmung zwischen Kunde und Dienstleistern
• Post‑ und Telefonmanagement
• Projektunterstützung bei FM-Themen und Dokumentation

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in Immobilienverwaltung oder Assistenz (wünschenswert)
• Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Kundenfreundlichkeit
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS‑Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Freude am kundenorientierten Arbeiten

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an [e-mail] unter Angabe der Referenznummer 523/2025. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 2400150.

Chancengleichheit ist uns wichtig – deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten: Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.

Interessieren Sie sich für weitere Jobangebote? Diese finden Sie hier.

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Ihr Talent Acquisition Team