Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale

Tackenberg; Deutschland; Remote; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Hundefreundliches Büro

Kostenlose Getränke

Kostenfreie Parkplätze

Job summary

Tackenberg Handelsges. mbH sucht eine freundliche und zuverlässige Kraft für Empfang und Telefonzentrale. Du betreust Kunden, Lieferanten und Partner, unterstützt das Team bei kaufmännischen Aufgaben und bringst Organisationstalent mit.

Zu deinen Aufgaben gehören der freundliche Empfang, die Telefonzentrale, die Büroorganisation, Dokumentationen und kleinere Projekte. Es erwartet dich ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, am Empfang oder in der Büroorganisation.
• Gute Kenntnisse in MS Office; Bereitschaft, Dich in neue Programme einzuarbeiten.
• Freude am Umgang mit Menschen; ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise; Ruhe und Souveränität.

Responsibilities

• Empfang von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern; freundlicher erster Eindruck.
• Betreuung der Telefonzentrale; eingehende Anrufe entgegennehmen und weiterleiten.
• Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost; allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Erfassung eingehender Rechnungen digital und Weiterleitung an Fachabteilungen.
• Pflegen von Dokumenten; Datenerfassung im Warenwirtschaftssystem (SAP).
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Unterstützung bei Bestellprozessen und Etikettenverwaltung.
• Kleine kaufmännische Projekte unterstützen.

Skills

Organisationstalent

Kundenorientierung

Teamgeist

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Eigeninitiative

MS Office

Telefonstimme

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen eine freundliche, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die unseren Empfang und unsere Telefonzentrale betreut und gleichzeitig unser Team bei vielfältigen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen eine freundliche, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die unseren Empfang und unsere Telefonzentrale betreut und gleichzeitig unser Team bei vielfältigen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.

Als erste Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner bist Du ein wichtiger Teil unseres Unternehmens. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, ein familiäres Team und ein Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative und Teamgeist geschätzt werden.

Deine Aufgaben

Abwechslungsreich, verantwortungsvoll und vielseitig – das erwartet Dich:

• Du empfängst unsere Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner und sorgst für einen freundlichen und professionellen ersten Eindruck.
• Du betreust unsere Telefonzentrale, nimmst eingehende Anrufe entgegen und leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter.
• Du kümmerst Dich um die Vorbereitung und Betreuung unserer Besprechungsräume.
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Du erfasst eingehende Rechnungen digital und leitest diese an die zuständigen Fachabteilungen weiter.
• Du pflegst Dokumente und unterstützt bei der Datenerfassung in unserem Warenwirtschaftssystem (SAP).
• Du kümmerst Dich um die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Du unterstützt bei Bestellprozessen und der Etikettenverwaltung.
• Du übernimmst kleinere kaufmännische Projekte und unterstützt Dein Team bei organisatorischen Aufgaben.

Das bringst Du mit

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit Menschen und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann passt Du perfekt zu uns!

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, am Empfang oder in der Büroorganisation
• Gute Kenntnisse in MS Office und die Bereitschaft, Dich in neue Programme einzuarbeiten
• Ein freundliches, professionelles Auftreten und eine angenehme Telefonstimme
• Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein gutes Organisationstalent
• Ruhe und Souveränität, auch wenn es einmal hektisch wird
• Teamgeist, Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit Menschen und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann passt Du perfekt zu uns!

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, am Empfang oder in der Büroorganisation
• Gute Kenntnisse in MS Office und die Bereitschaft, Dich in neue Programme einzuarbeiten
• Ein freundliches, professionelles Auftreten und eine angenehme Telefonstimme
• Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein gutes Organisationstalent
• Ruhe und Souveränität, auch wenn es einmal hektisch wird
• Teamgeist, Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Das bieten wir Dir

• Ein motiviertes, kollegiales Team mit einer offenen und familiären Arbeitsatmosphäre
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
• Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterrabatte
• Ein hundefreundliches Büro, in dem auch vierbeinige Kollegen willkommen sind
• Kostenlose Getränke und ein gemeinsames Frühstück
• Kostenfreie Parkplätze direkt vor der Tür

Wir legen Wert auf ein respektvolles Miteinander, Zuverlässigkeit und gegenseitige Unterstützung. Bei uns zählen nicht nur fachliche Qualifikationen, sondern vor allem auch Persönlichkeit, Engagement und Freude an der gemeinsamen Arbeit.

Wir wünschen uns Menschen, die mitdenken, Verantwortung übernehmen und unser Team mit ihrer positiven Art bereichern.

So erreichst Du uns

Deine Ansprechpartnerin:
Tackenberg Handelsges. mbH
Frau Constanze Fried
Dieselstraße 12
21423 Winsen (Luhe)
Tel.: [phone] - 410