Kaufmännischer Mitarbeiter – Vertrieb & Personal (m/w/d)

ZeitWerk Personal GmbH - Berlin; Berlin; Sur place; EUR 17 000 - 25 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Teilzeit 20–25 Std./Woche

Strukturierte Einarbeitung

Direkte Team-Zusammenarbeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Weiterentwicklung im Vertrieb

Résumé du poste

ZeitWerk Personal GmbH – Berlin sucht Mitarbeitende für Vertrieb, Neukundengewinnung und Personaladministration in einer abwechslungsreichen Teilzeitposition. Sie arbeiten aktiv an der Ansprache neuer Firmenkontakte, pflegen Bestandskunden und unterstützen bei Angeboten sowie Verträgen.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Organisation von Mitarbeiterunterlagen, Einsatzdaten und administrativen Prozessen rund um unser Team.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Idealerweise erste Erfahrungen im Vertriebsinnendienst, in der Kundenbetreuung, im Büro oder in der Personalverwaltung.
• Freude am Telefonieren sowie sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Kunden.
• Kommunikationsstärke und Motivation, aktiv neue Kundenkontakte aufzubauen und bestehende Kundenbeziehungen zu pflegen.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Recherche und Aufbau neuer Firmen- und Kundenkontakte
• Identifikation potenzieller Neukunden und Ansprechpartner
• Aktive telefonische Kontaktaufnahme mit potenziellen Neukunden
• Vereinbarung von Gesprächsterminen und Unterstützung bei der Gewinnung neuer Kundenaufträge
• Telefonische Betreuung und Kontaktpflege unserer Bestandskunden
• Nachverfolgung von Kundenanfragen und Vertriebsaktivitäten
• Erstellung und Vorbereitung von Angeboten, Verträgen und vertriebsrelevanten Unterlagen
• Unterstützung bei verkaufsfördernden Maßnahmen und beim Ausbau unserer Kundenbeziehungen
• Erstellung und Pflege von Mitarbeiterunterlagen und Personalakten
• Unterstützung bei administrativen Abläufen rund um unsere Mitarbeiter
• Recherche und Organisation von Unterkünften für eingesetzte Mitarbeiter
• Allgemeine kaufmännische Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Connaissances

Vertriebsinnendienst

Kundengewinnung

Kundenbetreuung

Telefonieren

Organisationstalent

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Description du poste

Deine Aufgaben

Vertrieb & Neukundengewinnung

• Recherche und Aufbau neuer Firmen- und Kundenkontakte
• Identifikation potenzieller Neukunden und geeigneter Ansprechpartner
• Aktive telefonische Kontaktaufnahme mit potenziellen Neukunden
• Vereinbarung von Gesprächsterminen und Unterstützung bei der Gewinnung neuer Kundenaufträge
• Telefonische Betreuung und Kontaktpflege unserer Bestandskunden
• Nachverfolgung von Kundenanfragen und Vertriebsaktivitäten
• Erstellung und Vorbereitung von Angeboten, Verträgen und vertriebsrelevanten Unterlagen
• Unterstützung bei verkaufsfördernden Maßnahmen und beim Ausbau unserer Kundenbeziehungen

Personaladministration & Organisation

• Erstellung und Pflege von Mitarbeiterunterlagen, Arbeitsverträgen und einsatzbezogenen Dokumenten
• Verwaltung und Aktualisierung von Personalakten und Mitarbeiterstammdaten
• Pflege von Einsatzdaten und Zusammenstellung benötigter Unterlagen
• Unterstützung bei administrativen Abläufen rund um unsere Mitarbeiter
• Recherche und Organisation von Unterkünften für eingesetzte Mitarbeiter
• Allgemeine kaufmännische Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Idealerweise erste Erfahrungen im Vertriebsinnendienst, in der Kundenbetreuung, im Büro oder in der Personalverwaltung.
• Freude am Telefonieren sowie ein sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Kunden.
• Kommunikationsstärke und die Motivation, aktiv neue Kundenkontakte aufzubauen und bestehende Kundenbeziehungen zu pflegen.
• Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die telefonische Kundenkommunikation und die Erstellung von Unterlagen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten.
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Mitarbeiter- und Personaldaten.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.

Das bieten wir

• Eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit 20–25 Wochenstunden
• Einen vielseitigen Aufgabenbereich
• Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch unser Team
• Kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Die Möglichkeit, deine Vertriebskenntnisse auszubauen und dich fachlich weiterzuentwickeln
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben

Die konkreten Arbeitstage und Arbeitszeiten stimmen wir gemeinsam mit ab.

ZeitWerk Personal GmbH

Niederlassung Berlin

Storkower Straße 139 B

10407 Berlin

Ansprechpartner: Marc Logar

Beginn

ab sofort