Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Michael Pfingsten Fensterbahnhof Westhofen; Schwerte; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Abschläge/Zuschläge

Aufstiegschancen

Betriebliche Altersvorsorge

Familienfreundlich

Firmenevents

Parkplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Work-Life-Balance

Job summary

Fensterbahnhof Westhofen sucht eine kaufmännische Mitarbeiterin für Backoffice und Büroorganisation. Sie arbeiten eng mit Geschäftsführung, Monteuren, Kunden und Lieferanten und tragen Verantwortung für reibungslose Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Büroorganisation, Telefon- und E-Mail-Bearbeitung, Betreuung unserer Kunden, Terminplanung, Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen, sowie Stammdatenpflege und Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung.

Qualifications

• Sie haben idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Büro, Backoffice oder Kundenservice ist willkommen.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten den Überblick bei mehreren Aufgaben.

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft
• Annahme und Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails
• Betreuung unserer Kunden und Koordination von Anliegen
• Terminplanung und Abstimmung von Kunden- und Montageterminen
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Pflege von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten
• Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Steuerbüro
• Bearbeitung von Bestellungen sowie Abstimmung mit Lieferanten
• Kontrolle von Lieferterminen und Auftragsständen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben
• Ablage, Dokumentenpflege und allgemeine Verwaltungsarbeiten

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Backoffice

Kundenservice

Terminplanung

Datenpflege

MS Office

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Der Fensterbahnhof Westhofen ist ein familiär geführter Fachbetrieb rund um Fenster, Türen, Rollläden und Sonnenschutz. Wir verbinden handwerkliche Qualität mit persönlichem Service und legen großen Wert auf zuverlässige Abläufe, kurze Wege und ein gutes Miteinander im Team.

Damit draußen beim Kunden alles reibungslos läuft, braucht es im Hintergrund Menschen, die organisieren, mitdenken und den Überblick behalten. Genau dafür suchen wir Verstärkung.

Wir suchen ab sofort eine kaufmännische Mitarbeiterin / einen kaufmännischen Mitarbeiter für unser Backoffice und die Büroorganisation (m/w/d).

Bei uns erwartet Sie kein anonymer Großbetrieb und kein starrer Büroalltag. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Kollegen, Lieferanten und Geschäftsführung und unterstützen uns bei den vielen kleinen und großen Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen.

Wenn Sie gerne organisieren, freundlich kommunizieren, Verantwortung übernehmen und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag haben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bei uns zählt nicht nur, was auf dem Lebenslauf steht – sondern auch, ob man menschlich gut zusammenpasst.

Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz, an dem Sie nicht einfach nur „das Büro machen“, sondern ein wichtiger Teil unseres Teams sind.

Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem familiären Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, unseren Monteuren, Kunden und Lieferanten zusammen und bekommen einen guten Überblick über den gesamten Betrieb.

Das können Sie bei uns erwarten:

• ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
• abwechslungsreiche Aufgaben statt eintöniger Sachbearbeitung
• kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner
• eine gründliche Einarbeitung
• eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• moderne Büroorganisation und ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz
• geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, nach Rücksprache auch mal Samstags Vormittags
• ein kleines Team, in dem man sich kennt und gegenseitig unterstützt
• die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten

Sie organisieren gerne, denken mit und behalten den Überblick? Dann bekommen Sie bei uns den Raum, genau diese Stärken einzubringen.

Sie sind bei uns die organisatorische Schnittstelle im Hintergrund und sorgen gemeinsam mit dem Team dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft.

Ihre Aufgaben bei uns:

• allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft
• Annahme und Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails
• Betreuung unserer Kunden und Koordination von Anliegen
• Terminplanung und Abstimmung von Kunden- und Montageterminen
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Pflege von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten
• Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Steuerbüro
• Bearbeitung von Bestellungen sowie Abstimmung mit Lieferanten
• Kontrolle von Lieferterminen und Auftragsständen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben
• Ablage, Dokumentenpflege und allgemeine Verwaltungsarbeiten

Ihr Profil

• Sie haben idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder bereits Erfahrung im Büro, Backoffice oder Kundenservice
• auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit Organisationstalent sind willkommen
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen
• Sie sind freundlich und sicher im Umgang mit Kunden, Kollegen und Lieferanten
• Sie telefonieren gerne und können Anliegen verbindlich und lösungsorientiert bearbeiten
• Sie arbeiten selbstständig, denken mit und warten nicht bei jeder Kleinigkeit auf eine Anweisung
• Sie haben gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
• Sie können sich schnell in neue Programme und Abläufe einarbeiten
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Uns ist nicht wichtig, dass Sie jede Aufgabe schon einmal gemacht haben. Viel wichtiger ist uns, dass Sie organisiert sind, gerne Verantwortung übernehmen, mitdenken und menschlich gut in unser Team passen.

Stellendetails

• Arbeitsbeginn: ab sofort
• Arbeitsort: Schwerte
• Beruf: Kaufmännische Mitarbeiterin / Mitarbeiter Backoffice & Büroorganisation (m/w/d)
• Branche: Fensterbau / Bauelemente / Handwerk
• Vertragsart: Vollzeit, unbefristet
• Arbeitszeit: Montag bis Freitag nach Rücksprache Samstags (Vormittags)
• Einsatzbereich: Innendienst / Büro / Kundenservice / Auftragsbearbeitung

BENEFITS

• Abschläge/Zuschläge
• Aufstiegschancen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienfreundlich
• Firmenevents
• Parkplatz
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!