Kaufmännischer Angestellter/ Empfang (m/w/d)

Schäfers Backstuben GmbH; Biedenkopf; On-site; EUR 25,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote Work

Personalrabatt bis 50%

Jahressonderzahlungen

Schulung/Weiterbildung

Job summary

Schäfers Backstuben GmbH sucht einen kaufmännischen Angestellten / Empfang (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für die Zentrale. Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Partner – am Telefon und vor Ort – und koordinieren Anrufe sowie interne Abläufe.

Zudem unterstützen Sie bei Besprechungen, Terminen und der Büroorganisation. Unser Familienunternehmen mit regionaler Beschaffung bietet eine moderne Infrastruktur, ein motiviertes Team und flexible Arbeitsmodelle.

Qualifications

• Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anfallen.
• Du bist kommunikativ, offen und hast Freude am Kontakt mit Menschen.
• Du arbeitest serviceorientiert, zuverlässig und hast Prioritäten im Blick.
• Du bringst idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfang mit.

Responsibilities

• Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Partner – telefonisch und vor Ort.
• Du koordinierst Anrufe, leitest Anfragen weiter und sorgst für eine angenehme Atmosphäre.
• Du behältst die täglichen Abläufe in der Zentrale im Blick und fungierst als Schnittstelle.
• Du unterstützt bei Terminen, internen Besprechungen und administrativen Aufgaben.
• Du kümmerst dich um Büroorganisation, Postbearbeitung und Dokumentenverwaltung.

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

serviceorientiertes Auftreten

MS-Office-Kenntnisse

Teamplayer

Flexibilität

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Kaufmännischer Angestellter / Empfang (m/w/d)

Ab SOFORT suchen Wir DICH als kaufmännischen Angestellten (m/w/d) , in Vollzeit oder Teilzeit für unseren Empfang in der Zentrale!

Was uns ausmachen:

Freu dich auf ein motiviertes Team und modernste Infrastruktur in unserem Familienunternehmen! Wir sind eine seit 1931 bestehende Bäckerei und Konditorei mit mittlerweile 68Filialen im Raum Marburg-Biedenkopf, Gießen, Herborn, Haiger, Wetzlar, Braunfels, Dillenburg, Bad Berleburg, Kirchhain und Bad Laasphe. Mit unseren ca. 940 Mitarbeiterinnen geben wir täglich unser Bestes, um unsere Kundinnen mit traditionell handwerklich hergestellten Backwaren höchster Qualität, mit Zutaten aus der Region, glücklich zu machen. Um unsere Vision „Wir wollen die #lieblingsbackstube in deiner Heimat sein“ wahrwerden zu lassen brauchen wir die besten Mitarbeiter*innen, nämlich DICH!

Blick in deine künftige To-Do- Liste:

• Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig auf dich zukommen.
• Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und hast Freude daran, mit unterschiedlichen Menschen in Kontakt zu sein.
• Du hast ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und hast ein gutes Gespür für Prioritäten.
• Du denkst mit, erkennst, wo Hilfe gebraucht wird, und packst gerne eigenständig an.
• Du bist flexibel, lösungsorientiert und lässt dich auch in turbulenten Situationen nicht so schnell aus der Ruhe bringen.
• Du bist ein Teamplayer, auf den sich Kollegen verlassen können, und unterstützt gerne dort, wo du gebraucht wirst.
• Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um und arbeitest dich schnell in neue Programme und Abläufe ein.
• Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder bereits Erfahrung im Empfang, in der Verwaltung, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position. Noch wichtiger sind uns deine Persönlichkeit, deine Eigeninitiative und deine Freude an der Organisation.

Das solltest du mitbringen:

• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Besucher, Geschäftspartner und Kollegen – am Telefon genauso wie persönlich vor Ort.
• Du koordinierst eingehende Anrufe, leitest Anfragen an die richtigen Ansprechpartner weiter und sorgst dafür, dass sich jeder bei uns gut aufgehoben fühlt.
• Du behältst den Überblick über die täglichen Abläufe an unserer Zentrale und bist die Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Kontakten.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung interner Besprechungen und Termine.
• Du koordinierst die Abläufe im Verkaufsinnendienst und unterstützt das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Du kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation, bearbeitest die eingehende Post und unterstützt bei der Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen.
• Du packst dort mit an, wo Unterstützung gebraucht wird und übernimmst abwechslungsreiche administrative und organisatorische Hilfsaufgaben.
• Du erkennst, was gerade wichtig ist, denkst mit und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft.

Deine Vorteile:

Du ergänzt unser super motiviertes, ergebnisorientiertes Team und bist als Organisationstalent an unserer Zentrale eine wichtige Schnittstelle in unserem Unternehmen. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Besucher, Kunden, Geschäftspartner und Kolleg*innen und sorgst mit deiner offenen, freundlichen Art dafür, dass sich jeder bei uns willkommen fühlt.

Ob Telefonate, Besucherempfang, Terminvorbereitungen, die Koordination unseres Verkaufsinnendienstes oder vielfältige administrative Aufgaben, du behältst den Überblick, organisierst mit Weitblick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Dabei kannst du deine Leidenschaft für Organisation, deine Eigeninitiative und deine Freude am Umgang mit Menschen voll ausleben. Mit deiner positiven Art und deinem Gespür für Prioritäten bleibst du auch dann gelassen, wenn es an mehreren Stellen gleichzeitig etwas zu tun gibt, und findest gemeinsam mit dem Team die passenden Lösungen.

Wir bieten dir:

• Verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem modernen, innovativen Familienbetrieb mit Tradition und jeder Menge Goodies!
• Bis zu 50% Personalrabatt
• Jahressonder-zuwendungen
• Teilweise kostenloser Mitarbeiter-verzehr
• Kostenüber-nahme Erste Hilfe
• Mitarbeiter-Events
• Zusätzliche Urlaubstage
• Prämien-zahlungen
• Pünktliche Lohnzahlung
• Schulungen
• Wöchentliche News
• Sozialberatung
• Jobsicherheit
• Anwesenheits-prämie
• Remote Work