Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

BG Kliniken Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH; Bochum; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Institution im Gesundheitswesen in Bochum sucht Unterstützung für die Immobilienverwaltung. Zu den Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten, Pflege von Mieterdatenbanken sowie das Anfertigen von Mietverträgen. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten. Dies ist eine gute Gelegenheit für engagierte Fachkräfte, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich.
• Kunden- und Serviceorientierung sowie verhandlungssicheres Auftreten erforderlich.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit ist notwendig.

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten der Immobilienverwaltung.
• Pflege der Mieterdatenbank und Abwicklung des Schriftverkehrs.
• Planung und Überwachung von Instandhaltungsarbeiten.

Kenntnisse

Kunden- und Serviceorientierung

Verhandlungssicheres Auftreten

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich

Jobbeschreibung

• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, um einen reibungslosen Ablauf unserer Immobilienverwaltung sicherzustellen

Pflege der Mieterdatenbank, Prüfung von Mieterhöhungen und Mahnwesen

Anfertigen von Mietverträgen und Kündigungsbestätigungen, Anlage und Auflösung von Kautionskonten, sowie die Abwicklung des Schriftverkehrs

Unterstützung bei der Erstellung der Nebenkostenabrechnung

Allgemeiner Schriftverkehr Behörden und Versicherungen (z.B. Schadensabwicklung)

• Vertretungsweise (bei Urlaubs- und Krankheitsfällen) die Betreuung des Empfangs

Objektbetreuung

Die umfassende Betreuung unserer Immobilien.

Mieterkommunikation und Service, fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.

Planung, Veranlassung und Überwachung von Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten

Rechnungsprüfung

Prüfung, Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen im Zusammenhang mit den durchgeführten Arbeiten

Rechnungsstellung

Was sollten Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, Bürokauffrau/-mann, oder vergleichbare Qualifikation
• Kunden- und Serviceorientierung sowie verhandlungssicheres und stark ausgeprägtes Auftreten
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit