Kaufmännischer Mitarbeiter für unsere MVZ's (m/w/d)

Diakonie-Klinikum Stuttgart Diakonissenkrankenhaus und Paulinenhilfe gGmbH; Stuttgart; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Klinik in Stuttgart sucht zur Unterstützung der Geschäftsführung eine qualifizierte Person, die sich um die administrative Koordination kümmert. In dieser Rolle übernehmen Sie wichtige Aufgaben in der Integration neuer Praxen, sorgen für eine strukturierte Arbeitsweise und übernehmen Verantwortung für verschiedene organisatorische Themen. Die Klinik bietet zahlreiche Vorteile wie Home-Office-Möglichkeiten, ein attraktives Gehalt nach TVöD und vielfältige Gesundheitsangebote.

Leistungen

Geregelte Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum Home-Office

30 Tage Urlaub

Attraktive, leistungsgerechte Bezahlung

Vielfältige Gesundheitsangebote

Mitarbeiter-App DiakNow!

Kinderbetreuung für Kinder bis zu 6 Jahren

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Gesundheitswesen oder Betriebswirtschaft.
• Erste Berufserfahrung im Gesundheitswesen idealerweise in MVZ-Strukturen.
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Aufgaben lösungsorientiert zu begleiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Abläufen.
• Integration neuer Praxen in bestehende MVZ-Struktur.
• Mitwirkung bei organisatorischen und qualitativen Themen.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Hohe Eigeninitiative

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder gesundheitsbezogene Ausbildung

Studium im Bereich Gesundheitswesen oder Betriebswirtschaft

Jobbeschreibung

Das Diakonie-Klinikum Stuttgart, Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen, ist eine moderne, leistungsstarke und dynamisch wachsende Klinik mit konfessioneller Prägung. Im Herzen von Stuttgart versorgen wir mit rund 1.850 Mitarbeitenden und 400 Planbetten in 8 Hauptfachabteilungen jährlich etwa 21.000 Patienten stationär und 90.000 Patienten ambulant.

Zudem betreibt das Diakonie-Klinikum derzeit 4 Medizinische Versorgungszentren (MVZ) an internen und externen Standorten.

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung der Geschäftsführung und Kaufmännischen Leitung in der Steuerung und Koordination des operativen Tagesgeschäfts
• Begleitung der Integration neu erworbener Praxen in die bestehende MVZ-Struktur, inklusive Abstimmung mit zentralen Fachabteilungen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Praxisstandorten und Verwaltungsbereichen
• Mitwirkung bei organisatorischen und personellen Themen
• Unterstützung bei der Einhaltung und Weiterentwicklung einheitlicher Qualitäts-, Hygiene- und Dokumentationsstandards
• Organisation und Bearbeitung administrativer Abläufe, z.B. bei Zugängen, Schlüsseln, IT-Ausstattung oder Raumbedarfen
• Erarbeitung und Pflege einheitlicher Arbeitsstandards, Checklisten und interner Ablaufschemata zur Unterstützung der Praxisteams
• Koordination von Besprechungen, Erstellung von Unterlagen sowie Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Betreuung der Korrespondenz mit der Kassenärztlichen Vereinigung, externen Partnern, Dienstleistern und Zuweisenden
• Mitarbeit an der wirtschaftlichen Planung (z.B. Unterstützung bei Jahresabschluss, Monatsberichten, Zielvereinbarungen mit ärztlichen Leitungen)
• Eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte im Bereich Organisation, Kommunikation oder Standortentwicklung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsnahe oder gesundheitsbezogene Ausbildung, oder ein Studium im Bereich Gesundheitswesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise im ambulanten Bereich, in MVZ-Strukturen oder in einer koordinierenden Rolle
• Organisationsstärke, Verlässlichkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten im Umgang mit verschiedenen Berufsgruppen und externen Partnern
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und auch operative Aufgaben lösungsorientiert zu begleitenSicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und Verwaltungstools
• Fähigkeit, Themen eigenständig zu verfolgen, Informationen zu strukturieren und Aufgaben pragmatisch umzusetzen
• Loyalität, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Wir bieten Ihnen

• Eine gezielte und systematische Einarbeitung
• Ein anspruchsvolles, interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
• Geregelte Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum Home-Office und 30 Tage Urlaub
• Attraktive, leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD mit zusätzlicher Altersvorsorge
• Vielseitige Gesundheitsangebote zur Förderung Ihrer persönlichen Gesundheit sowie Dienstradleasing
• Möglichkeit der Kinderbetreuung für Kinder bis zu 6 Jahren
• Mit unserer Mitarbeiter-App DiakNow! bleiben Sie informiert
• Freuen Sie sich auf tolle gemeinsame Mitarbeiter-Events
• Profitieren Sie von exklusiven Vergünstigungen durch das Corperate-Benefits-Programm
• Einen attraktiven Arbeitsplatz mit sehr gutem Anschluss an die öffentlichen Verkehrsmittel

Kontakt

Näher Auskünfte erteilt Ihnen gerne unser Geschäftsführer des MVZ, Herr Felix Riedl, Telefon: [phone].

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte über unser Online-Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.