Kaufmännischer Mitarbeiter Frontoffice (m/w/d)

DEKRA Group; Stuttgart; Hybrid; EUR 34,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Teilzeit möglich

Weihnachts- & Urlaubsgeld

Jubiläumsboni

betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Reisekostenregelung

Fahrgeld ÖPNV

Corporate Benefits

kostenlose HU

Weiterbildungsmaßnahmen

Mentoring

DEKRA Netzwerk Events

Job summary

DEKRA Automobil GmbH sucht eine kaufmännische Mitarbeiterin/ einen kaufmännischen Mitarbeiter für das Frontoffice in Stuttgart. Sie arbeiten im Team, betreuen Mitarbeitende und Kunden der Niederlassung und bearbeiten Anfragen professionell.

Zu Ihren Aufgaben gehören Telefonzentrale, Empfang, Disposition von Leasingfahrzeugrücknahmen und Verwaltung von Büromaterial, Dokumentation sowie LKW-Fahrerkarten. Die Stelle ist unbefristet?/befristet?

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert.
• Routinierter Umgang mit MS Office; SAP Kenntnisse.
• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Sie arbeiten im kaufmännischen Team und betreuen Mitarbeitende sowie Kunden der Niederlassung und bearbeiten Anfragen professionell.
• Telefonzentrale betreuen, Empfang und Begrüßung der Kunden.
• Disposition für Rücknahmen von Leasingfahrzeugen.
• Kauf- und Bestellwesen für Büromaterial und externe Dienstleistungen.
• Dokumentation, Archivierung und Datenpflege.
• Verantwortung für LKW-Fahrkarten.

Skills

MS Office

SAP

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenbetreuung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

MS Office

Job description

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Kaufmännischer Mitarbeiter Frontoffice (m/w/d)

Einsatzbereich: Administration, Assistenz & Sekretariat

Einstiegslevel: Berufserfahrene

Vertragsart: Befristeter Vertrag

Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit

Wochenstunden: 38,5

Mobiles Arbeiten: Anteilig

Veröffentlichungsdatum: 25.09.2026

Die Stelle ist vorerst befristet auf 12 Monate.

Aufgaben

• Sie arbeiten im kaufmännischen Team und sind Ansprechperson für die produktiv tätigen Mitarbeitenden sowie die Kunden der Niederlassung undstellen zudem eine professionelle und effiziente Bearbeitung der Kundenanfragen sicher
• Die Betreuung der Telefonzentrale sowie der Empfang und die Begrüßung unserer Kunden gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Zudem sind Sie für die Disposition zur Rücknahme von Leasingfahrzeuge zuständig
• Darüber hinaus bearbeiten Sie den Postein- und -ausgang, kümmern sich um das Bestellwesen für Büromaterial und externen Dienstleistungen
• Des Weiteren sind Sie für die Dokumentation, Archivierung und Datenpflege verantwortlich
• Ebenso sind Sie für die LKW-Fahrerkarten zuständig

Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert

Routinierter Umgang mit MS Office sowie Anwenderkenntnisse in SAP

Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit

Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Loyalität

Was wir bieten

Für mehr Balance : 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zur Teilzeit – plus Sonderurlaub sowie weitere Urlaubstage mit wachsender Betriebszugehörigkeit

Starkes Gesamtpaket mit Zusatzleistungen wie Weihnachts- & Urlaubsgeld, Jubiläumsboni und betrieblicher AltersvorsorgeInterne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen

Mobilitäts- & Vergünstigungsangebote wie Jobrad, Reisekostenregelung, Fahrgeld für ÖPNV oder eigenen PKW, Corporate Benefits sowie kostenlose HU

Gesundheitsservices wie Apps, Vortragsformate, PME Familienservice und betriebsärztliche Betreuung

Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten mit eigenen Bildungszentren, Mentoring-Programmen und digitalen Lernangeboten

Offene Kultur mit Raum für Ideen und Austausch im DEKRA Netzwerk sowie Events wie SkiCup oder Motorradtreffen

Arbeiten mit Sinn und langfristiger Perspektive in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen

Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit mehr als 48.000 Mitarbeitenden für Sicherheit. Die DEKRA Automobil GmbH ist im Bereich Fahrzeugprüfungen Marktführer. Darüber hinaus bietet die DEKRA Automobil GmbH flächendeckend eine Vielfalt an weiteren automobilen und industriellen Dienstleistungen – von Schadengutachten über die Maschinen- und Anlagensicherheit bis hin zum Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz. Wollen auch Sie unsere Zukunft sicherer und nachhaltiger machen?

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