Kfm. Sachbearbeiter (Industrie) (m/w/d)

DEKRA Digital & Product Solutions; Kiel; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Teilzeitoption

Sonderurlaub

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad & ÖPNV Vergünstigungen

Weiterbildungsangebote

Zusammenfassung

DEKRA Automobil GmbH sucht eine erfahrene Assistenz mit Schwerpunkt Administration und Backoffice im Industriebereich in Kiel. Sie kommunizieren eigenständig telefonisch sowie schriftlich mit Sachverständigen, Kunden und Behörden, betreuen Anfragen und kümmern sich um Stammdatenpflege sowie Berichterfassung.

Es erwartet Sie eine unbefristete Vollzeitstelle (38,5 Std./Woche) mit Mobilem Arbeiten anteilig, 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, sowie weitere Benefits und

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• Routinierter Umgang mit MS Office und Outlook, Erfahrung mit SAP/S4H, IBM Notes (wünschenswert)
• Selbstständige kundenorientierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Stressresistenz sowie hohes Maß an Lösungsorientierung

Aufgaben

• Sie kommunizieren eigenständig telefonisch sowie schriftlich mit Sachverständigen, Kunden und Behörden
• Sie betreuen Kunden und bearbeiten Kundenanfragen
• Stammdatenpflege sowie Erfassung von Berichten in datenbanksystemen
• Auftragsannahme- und -anlage, Abrechnung sowie Reklamationen
• Allgemeine administrative Bürotätigkeiten / Backoffice des Industriebereichs

Kenntnisse

MS Office & Outlook

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Stressresistenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

SAP/S4HANA

IBM Notes

Jobbeschreibung

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Einsatzbereich: Administration, Assistenz & Sekretariat

Einstiegslevel: Berufserfahrene

Vertragsart: Unbefristeter Vertrag

Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit

Wochenstunden: 38,5

Mobiles Arbeiten: Anteilig

Veröffentlichungsdatum: 07.10.2026

Aufgaben

• Sie kommunizieren eigenständig telefonisch sowie schriftlich mit unseren Sachverständigen, Kunden und Behörden
• Ebenso agieren Sie als zuverlässige Ansprechperson und betreuen unsere Kunden und bearbeiten Kundenanfragen
• Die Stammdatenpflege sowie die Erfassung unsere Berichte in kundeninternen Datenbanken gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie sind für die Auftragsannahme- und -anlage, Abrechnung sowie Rechnungsreklamationen zuständig
• Sie übernehmen allgemeine administrative Bürotätigkeiten / allgemeine Verwaltungsaufgaben / verschiedenen Backoffice-Tätigkeiten des Industriebereichs
• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• Routinierter Umgang mit MS Office und Outlook, Erfahrung mit SAP/S4H, IBM Notes (wünschenswert)
• Selbstständige kundenorientierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Stressresistenz sowie hohes Maß an Lösungsorientierung

Was wir bieten

• Für mehr Balance: 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zur Teilzeit – plus Sonderurlaub sowie weitere Urlaubstage mit wachsender Betriebszugehörigkeit
• Starkes Gesamtpaket mit Zusatzleistungen wie Weihnachts- & Urlaubsgeld, Jubiläumsboni und betrieblicher Altersvorsorge
• Mobilitäts- & Vergünstigungsangebote wie Jobrad, Reisekostenregelung, Fahrgeld für ÖPNV oder eigenen PKW, Corporate Benefits sowie kostenlose HU
• Gesundheitsservices wie Apps, Vortragsformate, PME Familienservice und betriebsärztliche Betreuung
• Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten mit eigenen Bildungszentren, Mentoring-Programmen und digitalen Lernangeboten
• Offene Kultur mit Raum für Ideen und Austausch im DEKRA Netzwerk sowie Events wie SkiCup oder Motorradtreffen
• Arbeiten mit Sinn und langfristiger Perspektive in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen

Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sind branchenübergreifend in 60 Ländern mit mehr als 48.000 Mitarbeitenden Vordenker für Sicherheit.

Die DEKRA Automobil GmbH ist im Bereich Fahrzeugprüfungen Marktführer. Darüber hinaus bietet die DEKRA Automobil flächendeckend eine Vielfalt an weiteren automobilen und industriellen Dienstleistungen – von Schadengutachten über die Maschinen- und Anlagensicherheit bis hin zum Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz. Wollen auch Sie unsere Zukunft sicherer und nachhaltiger machen?

Sven Weyhrauch

[e-mail]

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