Kaufmann Büromanagement / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

DEKRA Digital & Product Solutions; Mannheim; Presencial; EUR 32.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

DEKRA Digital & Product Solutions sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des administrativen Teams. Einsatzbereich umfasst Administration, Assistenz und Sekretariat mit 38,5 Stunden pro Woche und unbefristeter bzw. befristeter Vertragslage.

Aufgaben umfassen Auftragsabwicklung, Datenpflege, Rechnungsbearbeitung sowie Reiseplanung und Büromaterialverwaltung. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung; gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse

Formación

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert.
• Routinierter Umgang mit MS Office, Anwenderkenntnisse in SAP wünschenswert.

Responsabilidades

• Sie arbeiten im kaufmännischen Team und sind Ansprechpartner für die produktiv tätigen Mitarbeitenden sowie die Kunden der Niederlassung.
• Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Bürotätigkeiten, wie z.B. die Abwicklung schriftlicher und mündlicher Korrespondenze.
• Des Weiteren erfassen Sie Aufträge, pflegen Datenbanken und bearbeiten Rechnungen.
• Die Koordination von Reisen und die Verwaltung von Büromaterialien gehört ebenso zu Ihren Aufgaben

Conocimientos

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Loyalität

Educación

Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Herramientas

MS Office

SAP

Descripción del empleo

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Kaufmann Büromanagement / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Einsatzbereich: Administration, Assistenz & Sekretariat

Einstiegslevel: Berufserfahrene

Vertragsart: Befristeter Vertrag

Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit

Wochenstunden: 38.5

Mobiles Arbeiten: Nein

Veröffentlichungsdatum: 08.10.2026

Die Stelle ist zunächst befristet auf 24 Monate.

Aufgaben

• Sie arbeiten im kaufmännischen Team und sind Ansprechpartner für die produktiv tätigen Mitarbeitenden sowie die Kunden der Niederlassung
• Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Bürotätigkeiten, wie z.B. die Abwicklung schriftlicher und mündlicher Korrespondenze
• Des Weiteren erfassen Sie Aufträge, pflegen Datenbanken und bearbeiten Rechnungen
• Die Koordination von Reisen und die Verwaltung von Büromaterialien gehört ebenso zu Ihren Aufgaben
• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• Routinierter Umgang mit MS Office, Anwenderkenntnisse in SAP wünschenswert
• Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Loyalität

Was wir bieten

Für mehr Balance: 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zur Teilzeit – plus Sonderurlaub sowie weitere Urlaubstage mit wachsender Betriebszugehörigkeit

Starkes Gesamtpaket mit Zusatzleistungen wie Weihnachts- & Urlaubsgeld, Jubiläumsboni und betrieblicher AltersvorsorgeInterne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen

Mobilitäts- & Vergünstigungsangebote wie Jobrad, Reisekostenregelung, Fahrgeld für ÖPNV oder eigenen PKW, Corporate Benefits sowie kostenlose HU

Gesundheitsservices wie Apps, Vortragsformate, PME Familienservice und betriebsärztliche Betreuung

Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten mit eigenen Bildungszentren, Mentoring-Programmen und digitalen Lernangeboten

Offene Kultur mit Raum für Ideen und Austausch im DEKRA Netzwerk sowie Events wie SkiCup oder Motorradtreffen

Arbeiten mit Sinn und langfristiger Perspektive in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen

Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit rund 48.000 Mitarbeitenden für Sicherheit.

Die DEKRA Automobil GmbH ist im Bereich Fahrzeugprüfungen Marktführer. Darüber hinaus bietet die DEKRA Automobil flächendeckend eine Vielfalt an weiteren automobilen und industriellen Dienstleistungen – von Schadengutachten über die Maschinen- und Anlagensicherheit bis hin zum Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz. Wollen auch Sie unsere Zukunft sicherer und nachhaltiger machen?