Kaufmann Büromanagement Industrie (m/w/d)

DEKRA Group; Ludwigshafen am Rhein; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Die DEKRA Digital & Product Solutions in Ludwigshafen sucht eine/n Kaufmann Büromanagement Industrie (m/w/d) zur Unterstützung der Administration. Die Stelle ist befristet auf 24 Monate, Vollzeit (38,5 Std./Woche) und richtet sich an Berufseinsteiger:innen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Disposition und Terminierung unserer Sachverständigen, EDV-Themen in der Niederlassung, Dokumentation, Archivierung, Stammdatenpflege sowie Angebotserstellung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• Quereinsteigern mit Berufserfahrung in anderen kaufmännischen Bereichen bieten wir ebenfalls gerne eine Chance
• Routinierter Umgang mit MS Office, tiefere Kenntnisse von EDV Soft- und Hardwarestrukturen, Anwenderkenntnisse in SAP wünschenswert
• Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung

Responsibilities

• Sie sind für die Disposition und Terminierung unserer Sachverständigen zuständig
• Zudem wirken Sie bei diversen EDV-Themen innerhalb der Niederlassung Ludwigshafen mit (z. B. Austausch von Laptops, Produktionsgeräten und Arbeitsmitteln, Hard- und Software Installationen)
• Sie sind für die EDV-Hardware und Gerätschaften der Niederlassung sowie der Außenstelle Kaiserslautern inkl. der zugehörigen Stationen verantwortlich
• Sie übernehmen die Dokumentation, Archivierung und Datenpflege
• Die Pflege unserer Prüfberichte in kundeninternen Datenbanken gehört ebenso wie die Pflege von Stammdaten zu Ihren Aufgaben
• Sie unterstützen bei Bedarf das Team am Kundenempfang
• Auch das termingerechte Nachhalten von Aufträgen und Rahmenverträgen fällt ebenso wie die Erstellung von Angeboten in Ihren Aufgabenbereich

Skills

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

MS Office

Job description

Kaufmann Büromanagement Industrie (m/w/d)

Ludwigshafen, DE, 67071

Einsatzbereich: Administration, Assistenz & Sekretariat

Einstiegslevel: Berufseinsteiger:innen

Vertragsart: Befristeter Vertrag

Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit

Wochenstunden: 38.5

Mobiles Arbeiten: Nein

Veröffentlichungsdatum: 06.11.2026

Die Stelle ist zunächst befristet auf 24 Monate.

Aufgaben

• Sie sind für die Disposition und Terminierung unserer Sachverständigen zuständig
• Zudem wirken Sie bei diversen EDV-Themen innerhalb der Niederlassung Ludwigshafen mit (z. B. Austausch von Laptops, Produktionsgeräten und Arbeitsmitteln, Hard- und Software Installationen)
• Sie sind für die EDV-Hardware und Gerätschaften der Niederlassung sowie der Außenstelle Kaiserslautern inkl. der zugehörigen Stationen verantwortlich
• Sie übernehmen die Dokumentation, Archivierung und Datenpflege
• Die Pflege unserer Prüfberichte in kundeninternen Datenbanken gehört ebenso wie die Pflege von Stammdaten zu Ihren Aufgaben
• Sie unterstützen bei Bedarf das Team am Kundenempfang
• Auch das termingerechte Nachhalten von Aufträgen und Rahmenverträgen fällt ebenso wie die Erstellung von Angeboten in Ihren Aufgabenbereich
• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• Quereinsteigern mit Berufserfahrung in anderen kaufmännischen Bereichen bieten wir ebenfalls gerne eine Chance
• Routinierter Umgang mit MS Office, tiefere Kenntnisse von EDV Soft- und Hardwarestrukturen, Anwenderkenntnisse in SAP wünschenswert
• Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung

Was wir bieten

• Für mehr Balance: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten (wo möglich) und 30 Tage Urlaub – ergänzt durch weitere Urlaubstage mit wachsender Betriebszugehörigkeit
• Starkes Gesamtpaket mit Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld, Jubiläumsboni und Empfehlungsprämien
• Mobilitäts- & Vergünstigungsangebote wie Jobrad und Corporate Benefits
• Gesundheitsservices wie Apps, Vortragsformate, PME Familienservice und betriebsärztliche Betreuung
• Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten , ergänzt durch digitale Lernangebote
• Offene Kultur mit Raum für Ideen und Austausch im DEKRA Netzwerk sowie Events wie SkiCup oder Motorradtreffen
• Arbeiten mit Sinn und langfristiger Perspektive in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen

Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit mehr als 48.000 Mitarbeitenden für Sicherheit.

Die DEKRA Automobil GmbH ist im Bereich Fahrzeugprüfungen Marktführer. Darüber hinaus bietet die DEKRA Automobil flächendeckend eine Vielfalt an weiteren automobilen und industriellen Dienstleistungen – von Schadengutachten über die Maschinen- und Anlagensicherheit bis hin zum Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz. Wollen auch Sie unsere Zukunft sicherer und nachhaltiger machen?

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