Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

DIS AG; Niederkassel; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Attraktive Vergütung

Geregelte Arbeitszeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Entwicklungsmöglichkeiten im kaufmänn.

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Job summary

DIS AG in Niederkassel sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) zur Organisation des Empfangsbereichs, herzlicher Besucherannahme und Unterstützung des Teams im Büroalltag. Sie tragen mit Organisationstalent zu einem reibungslosen Tagesablauf bei und arbeiten in einem modernen Umfeld mit planbaren Arbeitszeiten.

Gefragt sind eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung am Empfang/Office, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung am Empfang oder im Office-Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.
• Strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Empfang von Besuchern, Kunden, Lieferanten und weiteren Gästen.
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anfragen.
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Meetingräumen.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft durch administrative Tätigkeiten.
• Pflege von Unterlagen und Abläufen für einen reibungslosen Büroalltag.

Skills

Kommunikationsstärke

Freundliches Auftreten

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Du bist gerne die erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende und überzeugst mit Deiner freundlichen und professionellen Art? Für unseren Kunden in Niederkassel suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der den Empfangsbereich organisiert, Besucher herzlich willkommen heißt und mit seinem Organisationstalent zu einem reibungslosen Tagesablauf beiträgt.
Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Deine Vorteile

• Unbefristete Anstellung für langfristige Sicherheit
• Attraktive Vergütung und stabile Rahmenbedingungen
• Geregelte Arbeitszeiten für planbare Work-Life-Balance
• Modernes Arbeitsumfeld und wertschätzendes Team
• Entwicklungsmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich

Deine Aufgaben

• Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern, Kunden, Lieferanten und weiteren Gästen
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anfragen
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Meetingräumen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Übernahme administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Pflege von Unterlagen, Daten und organisatorischen Abläufen für einen reibungslosen Büroalltag

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung am Empfang oder im Office-Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25