Kaufmännischer Mitarbeiter - Buchhaltung / Office Management (m/w/d)

Media Agentur Drews GmbH; Kaiserslautern; Presencial; EUR 20.000 - 36.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Arbeitszeitmodelle

Zusammenarbeit mit Geschäftsführung

Gestaltungsspielraum

Sicherer Arbeitsplatz

Individuelle Weiterentwicklung

Familiäres Team

Descripción de la vacante

Media Agentur Drews GmbH in Kaiserslautern sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur Assistenz der Geschäftsführung. Die Stelle umfasst Büroorganisation, vorbereitende Buchhaltung und zentrale Ansprechperson im Büro.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, koordinieren Abläufe und unterstützen die Geschäftsleitung in Organisation und Kommunikation. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeit/Vollzeit-Position (20–40 Std./Woche) mit flexiblem Arbeiten, keine Homeoffice-Option.

Formación

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise Erfahrung in Büroorganisation oder vorbereitender Buchhaltung.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, behältst den Überblick und sorgst für strukturierte Abläufe.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Grundkenntnisse in DATEV sind willkommen.
• Du arbeitest diskret mit sensiblen Informationen und kommunizierst freundlich und professionell.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2) und bringst Kommunikationsstärke mit.

Responsabilidades

• Als rechte Hand der Geschäftsführung unterstützt Du aktiv im operativen Tagesgeschäft, übernimmst die Terminplanung und erstellst entscheidungsrelevante Unterlagen
• Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung, prüfst Rechnungen, überwachst Zahlungseingänge und arbeitest dabei routiniert mit MS Office und idealerweise DATEV
• Als zentrale Anlaufstelle im Büro managst Du die gesamte Korrespondenz und bist die freundliche Stimme am Telefon für unsere Kunden und Geschäftspartner
• Du bereitest alle notwendigen Unterlagen für unsere Steuerberatung vor und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher
• Mit Deinem Organisationstalent sorgst Du für einen reibungslosen Büroablauf und übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten

Conocimientos

Kommunikationsstärke

Zahlenverständnis

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Educación

Kaufmännische Ausbildung (Kaufmann für Büromanagement oder Steuerfachangestellter)

Herramientas

DATEV

Descripción del empleo

Ab sofort gesucht (unbefristet)
20-40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice

Die Media Agentur Drews GmbH ist eine Fullservice-Werbeagentur aus Kaiserslautern mit Schwerpunkt Sport- und Kultursponsoring sowie Werbetechnik. Das Unternehmen realisiert kreative Werbelösungen von der Konzeption bis zur Umsetzung. Als kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt du die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und übernimmst Tätigkeiten in der vorbereitenden Buchhaltung. Dabei arbeitest du eigenverantwortlich, koordinierst interne Abläufe und sorgst für eine strukturierte Büroorganisation.

Was erwartet dich?

• Als rechte Hand der Geschäftsführung unterstützt Du aktiv im operativen Tagesgeschäft, übernimmst die Terminplanung und erstellst entscheidungsrelevante Unterlagen
• Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung, prüfst Rechnungen, überwachst Zahlungseingänge und arbeitest dabei routiniert mit MS Office und idealerweise DATEV
• Als zentrale Anlaufstelle im Büro managst Du die gesamte Korrespondenz und bist die freundliche Stimme am Telefon für unsere Kunden und Geschäftspartner
• Du bereitest alle notwendigen Unterlagen für unsere Steuerberatung vor und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher
• Mit Deinem Organisationstalent sorgst Du für einen reibungslosen Büroablauf und übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten

Was bieten wir dir?

• Flexible Arbeitszeitmodelle: Gestalte deine Woche in Teilzeit oder Vollzeit (20-40 Std.) und profitiere von einer guten Work-Life-Balance
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Deine Ideen finden Gehör und du erlebst kurze Entscheidungswege ohne starre Hierarchien
• Viel Gestaltungsspielraum: Bei uns kannst du eigenverantwortlich arbeiten und deine Aufgabenbereiche aktiv mitgestalten
• Sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten dir eine langfristige Perspektive in einem etablierten und wirtschaftlich stabilen Unternehmen
• Individuelle Weiterentwicklung: Wir unterstützen dich mit gezielten Fortbildungen, um deine fachlichen und persönlichen Ziele zu erreichen
• Familiäres Team: Freue dich auf ein kollegiales Miteinander, in dem offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung gelebt werden

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement oder Steuerfachangestellter (m/w/d)
• Du bringst erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder der vorbereitenden Buchhaltung mit und hast ein gutes Gespür für Zahlen
• Im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, bist du sicher und hast idealerweise schon mit einer Buchhaltungssoftware wie DATEV gearbeitet
• Eine selbstständige, strukturierte und absolut zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus, besonders im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Dank deiner Kommunikationsstärke und deiner sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau) trittst du stets freundlich und professionell auf