Kaufmännische Assistenz / Buchhaltung & Office Management (m/w/d)

moontelecom Magnus Richter; Berlin; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Jährliches Geburtstagsgeschenk

Kein Wochenend- oder Schichtdienst

Faire Vergütung mit Sonderzahlungen

Job summary

Die Arbeitsagentur Berlin sucht eine kaufmännische Assistenz mit Aufgaben in Buchhaltung und Office Management. Sie arbeiten strukturiert, bearbeiten die laufende Buchhaltung, Recherchen und Vorbereitungen für Monatsabschlüsse, unterstützen die Geschäftsführung und das Team im Tagesgeschäft.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Homeoffice möglich, eine unbefristete Anstellung sowie die Option auf Vollzeit oder Teilzeit. Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive erwartet Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Buchhaltung, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position.
• Sicherer Umgang mit DATEV oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware.
• Gute Kenntnisse in MS Office.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten sinnvoll zu setzen.
• Freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Eigenständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung.
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen.
• Durchführung des Mahnwesens.
• Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberatung und Monatsabschlüsse.
• Organisation und Koordination des Büroalltags.
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Verwaltung von Verträgen, Unterlagen und internen Abläufen.
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

DATEV

MS Office

Job description

Kaufmännische Assistenz / Buchhaltung & Office Management (m/w/d)

Du arbeitest gerne strukturiert und fühlst Dich sowohl in der Buchhaltung als auch in der Büroorganisation zuhause? Dann suchen wir genau Dich!

Deine Aufgaben im Überblick:

Buchhaltung & Rechnungswesen

• Eigenständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen
• Durchführung des Mahnwesens
• Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberatung und Monatsabschlüsse

Office Management & Organisation

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Verwaltung von Verträgen, Unterlagen und internen Abläufen
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft

Das zeichnet Dich aus

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Buchhaltung, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit DATEV oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten sinnvoll zu setzen
• Freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Dir

• Faire Vergütung mit Sonderzahlungen
• Vollzeit oder Teilzeit, flexibel nach Deinem Leben
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich
• Kein Wochenend- oder Schichtdienst
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis – wir denken langfristig
• Ein inhabergeführtes Unternehmen, seit 26 Jahren erfolgreich am Markt
• Jährliches Geburtstagsgeschenk
• Dein Geburtstag ist frei – oder der direkt folgende Werktag