Kaufmännischer Mitarbeiter - Buchhaltung / Office Management (m/w/d)

StudentJob; Kaiserslautern; On-site; EUR 34,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäfts-

Kurze Entscheidungswege

Sicherer Arbeitsplatz

Fortbildungsmöglichkeiten

Familiäres Team

Job summary

Workwise sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung der Geschäftsführung in Kaiserslautern. Sie arbeiten eigenverantwortlich an Büroorganisation, vorbereitender Buchhaltung und Kontaktpflege mit Kunden sowie Partnern.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Rechnungsprüfung, Korrespondenz und die Vorbereitung von Unterlagen für die Steuerberatung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, z. B. Büromanagement oder Steuerfachangestellter.
• Erste Berufserfahrung in Büroorganisation oder vorbereitender Buchhaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, ideal mit DATEV.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2).

Responsibilities

• Unterstütze Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, Terminplanung und Erstellung von Unterlagen.
• Verantworte vorbereitende Buchhaltung, prüfe Rechnungen und überwache Zahlungseingänge.
• Bediene die Bürokommunikation und betreue Telefonkontakt zu Kunden/Partnern
• Bereite Unterlagen für Steuerberatung vor und sorge für reibungslosen Informationsfluss.
• Organisiere Büroabläufe und erledige allgemeine administrative Tätigkeiten.

Skills

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse C2

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Steuerfachangestellter

Tools

MS Office

DATEV

Job description

Über das Unternehmen

Wir sind die Media Agentur Drews GmbH (ehemals Banf Werbung GmbH), eine Fullservice-Werbeagentur aus Kaiserslautern. Unsere Wurzeln reichen bis ins Jahr 1988 zurück. Wir sind auf Sport- und Kultursponsoring sowie moderne Werbetechnik spezialisiert. Von LED-Banden und Stadionwerbung bis hin zu Fahrzeugbeschriftungen und individuellen Werbelösungen bieten wir unseren Kunden kreative Konzepte und professionelle Umsetzung.

Die Banf Werbung GmbH ist eine Fullservice-Werbeagentur aus Kaiserslautern mit Schwerpunkt Sport- und Kultursponsoring sowie Werbetechnik. Das Unternehmen realisiert kreative Werbelösungen von der Konzeption bis zur Umsetzung. Als kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt du die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und übernimmst Tätigkeiten in der vorbereitenden Buchhaltung. Dabei arbeitest du eigenverantwortlich, koordinierst interne Abläufe und sorgst für eine strukturierte Büroorganisation.

Was bieten wir dir?

• Flexible Arbeitszeitmodelle: Gestalte deine Woche in Teilzeit oder Vollzeit (20-40 Std.) und profitiere von einer guten Work-Life-Balance
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Deine Ideen finden Gehör und du erlebst kurze Entscheidungswege ohne starre Hierarchien
• Viel Gestaltungsspielraum: Bei uns kannst du eigenverantwortlich arbeiten und deine Aufgabenbereiche aktiv mitgestalten
• Sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten dir eine langfristige Perspektive in einem etablierten und wirtschaftlich stabilen Unternehmen
• Individuelle Weiterentwicklung: Wir unterstützen dich mit gezielten Fortbildungen, um deine fachlichen und persönlichen Ziele zu erreichen
• Familiäres Team: Freue dich auf ein kollegiales Miteinander, in dem offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung gelebt werden

Was erwartet dich?

• Als rechte Hand der Geschäftsführung unterstützt Du aktiv im operativen Tagesgeschäft, übernimmst die Terminplanung und erstellst entscheidungsrelevante Unterlagen
• Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung, prüfst Rechnungen, überwachst Zahlungseingänge und arbeitest dabei routiniert mit MS Office und idealerweise DATEV
• Als zentrale Anlaufstelle im Büro managst Du die gesamte Korrespondenz und bist die freundliche Stimme am Telefon für unsere Kunden und Geschäftspartner
• Du bereitest alle notwendigen Unterlagen für unsere Steuerberatung vor und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher
• Mit Deinem Organisationstalent sorgst Du für einen reibungslosen Büroablauf und übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement oder Steuerfachangestellter (m/w/d)
• Du bringst erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder der vorbereitenden Buchhaltung mit und hast ein gutes Gespür für Zahlen
• Im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, bist du sicher und hast idealerweise schon mit einer Buchhaltungssoftware wie DATEV gearbeitet
• Eine selbstständige, strukturierte und absolut zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus, besonders im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Dank deiner Kommunikationsstärke und deiner sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau) trittst du stets freundlich und professionell auf

Unser Jobangebot Kaufmännischer Mitarbeiter - Buchhaltung / Office Management (m/w/d)klingt vielversprechend?

Stunden: 32 - 40

Anstellungsart:

Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch