Kaufmännischer Angestellter als Sekretär m/w/d

Evangelisches Krankenhaus Oberhausen; Oberhausen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Akutkrankenhaus in NRW sucht einen Kaufmännischen Angestellten zur Unterstützung der Geschäftsführung und Pflegedirektion. Verantwortungsvolle Aufgaben wie Terminplanung und Korrespondenz erwarten Sie in einem Teilzeitvertrag (25 Std./Woche). Ideale Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Sekretariat. Attraktive Zusatzleistungen und Fortbildungsmöglichkeiten sind geboten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsprogramm

Mitarbeiterrabatte

Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-Leasing

Qualifikationen

• Erfahrung im Sekretariat ist wünschenswert.
• Hohes Maß an Sozialkompetenz.
• Belastbare Persönlichkeit mit professionellem Auftreten.

Aufgaben

• Persönliche und telefonische Besucherbetreuung.
• Korrespondenz und Erstellung von Standardbriefen.
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Abteilung/Aufgabengebiet

Das Ev. Krankenhaus Oberhausen (EKO) ist ein Akutkrankenhaus mit 452 Betten in Trägerschaft der Ategris. Gut 1.000 Mitarbeitende gewährleisten eine hochwertige Patientenversorgung. Mit erstklassigen Fachkliniken und zertifizierten Zentren deckt das EKO nahezu das gesamte Spektrum der modernen Medizin und Pflege ab, immer in einer Atmosphäre der menschlichen Zuwendung. Außerdem nimmt das EKO als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg-Essen an der Lehre und Ausbildung von Medizinstudierenden teil.

Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem modernen und professionellen Arbeitsplatz. Ein harmonisches Arbeitsumfeld und ein guter Teamzusammenhalt sind für uns selbstverständlich. Die Kompetenz und Motivation unserer Mitarbeitenden haben höchste Priorität, daher fördern wir ihre berufliche und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote. In unseren Kliniken steht der Mensch im Vordergrund, seien es Mitarbeitende, Patientinnen und Patienten oder Angehörige. Unsere Zusammenarbeit basiert auf gemeinsamen Werten wie respektvollem Umgang, offenem Dialog und verlässlichen Entscheidungen. Wir übernehmen Verantwortung füreinander und gestalten gemeinsam eine nachhaltige Zukunft.

Zur Verstärkung unseres Gemeinschaftssekretariats der Geschäftsführung und der Pflegedirektion mit dem Schwerpunkt Pflegedirektion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Kaufmännischen Angestellten (m/w/d)
als Mitarbeiter (m/w/d) für unser Gemeinschaftssekretariat der Geschäftsführung und der Pflegedirektion in Teilzeit (25 Std./Woche) und unbefristeter Anstellung.

Ihre Aufgaben

• Persönliche sowie telefonische Besucherbetreuung
• Terminplanungen
• Korrespondenz und erstellen von Standardschreiben sowie von Briefen, Serienbriefen und Protokollen nach Diktat oder Vorlage
• Internetrecherchen hinsichtlich Veranstaltungsorten und Hotels, sowie damit verbundeneAngebotseinholung
• Büromaterialverwaltung und -bestellung
• Postbearbeitung
• Unterstützung bei der Organisation und Steuerung diverser Projekte (z. B. Weihnachtsfeier)
• Eigenverantwortliche Organisation von Veranstaltungen
• Vertretung des Sekretariats der Geschäftsführung

Profil/Qualifikationen

Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und / oder haben bereits mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariat.

• Berufserfahrung in einem Krankenhaus ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere MS-Word
• Kommunikationsstarke, belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
• Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Professionelles, freundlich verbindliches Auftreten

Stellenangebot und Perspektiven

• Ein herzliches und vertrauensvolles Arbeitsklima: Gemeinsam geht’s einfach besser – Offenheit, Wertschätzung und Vielfalt gehören für uns dazu.
• Ein erfolgreicher Start: Ihre neuen Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Sie und stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite, außerdem erleichtert Ihnen der individuelle Einarbeitungsplan Ihren Einstieg bei uns.
• Wertschätzung für Ihren Beitrag: Neben der attraktiven Vergütung nach AVR-DD sowie einer betrieblichen Altersvorsorge (RZVK) erhalten Sie eine Jahressonderzahlung und mögliche Zulagen (z. B. für Kinder).
• Die Gelegenheit, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln: Nutzen Sie unsere arbeitgeberfinanzierten Fort- und Weiterbildungen, sowohl extern als auch in unserem hauseigenen Ategris Bildungsinstitut.
• Ihr Wohlergehen ist uns wichtig: Finden Sie Ihr passendes Angebot in unserem Gesundheitsprogramm – von Sport und Entspannung bis hin zur Unterstützung in Belastungs- und Krisensituationen und mehr!
• Attraktive Firmenextras: Wir haben viele Mitarbeitervorteile und Rabatte (z. B. Corporate Benefits, Kultur & Musik) für Sie im Angebot.
• Nachhaltige Mobilität: Wir bieten Ihnen ein arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-Leasing an.

Haben Sie noch Fragen?Nähere Informationen erhalten Sie von:
Claudia Castiglione
Pflegedirektorin
Telefon [phone]

Wir laden Sie herzlich dazu ein, einen Tag bei uns zu hospitieren, um Ihr neues Arbeitsumfeld und das Team persönlich kennenzulernen.