Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Nürnberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen im Gebäudemanagement in Nürnberg sucht eine Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d). Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Rechnungen, die Bearbeitung von Eingangsrechnungen und die Pflege von Systemdaten. Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlichen Positionen. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Vollzeitvertrag, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeitszeitmodell

Betriebliche Altersvorsorge

Exklusive Angebote für Mitarbeitende

Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert.

Aufgaben

• Eigenständige Erstellung und Fakturierung von Ausgangsrechnungen.
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
• Pflege von Systemdaten und Dokumentenverwaltung.
• Allgemeine administrative Unterstützung des Teams.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen

Serviceorientierung

Starke kommunikative Fähigkeiten

Selbstständiges und zielorientiertes Handeln

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d)

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste, erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können.

Das machen Sie bei uns

• Eigenständige Erstellung und Fakturierung von Ausgangsrechnungen
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Pflege von Systemdaten und Dokumentenverwaltung
• Allgemeine administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung und starke kommunikative Fähigkeiten
• Selbstständiges, zielorientiertes Handeln und eine proaktive Arbeitsweise

Darauf können Sie sich freuen

• Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40-Stunden-Woche
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
• Ein vertraglich festgelegtes Weihnachtsgeld
• Ein hauseigener APLEONA-Tarifvertrag (IG BAU)
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft
• Ein umfassendes Onboarding-Programm für Ihren optimalen Einstieg
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA-Weiterbildungsprogramme für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
• JobRad-Leasing für Ihre Mobilität und Fitness

Weitere Informationen

Bitte nutzen Sie ausschließlich die Funktion unserer Online-Bewerbung. Per Post eingesandte Unterlagen können aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesendet werden.

Mit mehr als 40.000 Beschäftigten in über 30 Ländern gehört Apleona zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien und der Wartung von Anlagen erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen und arbeiten aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und Herz, die noch dazu beste Karrierechancen bieten. Zu unseren Auftraggebern gehören marktführende Industrieunternehmen, Fondsgesellschaften, Versicherungen, Banken, die öffentliche Hand, Entwickler, Eigentümer und Nutzer.

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstwagen
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung