Kaufmännische Teamassistenz – Immobilienwirtschaft (m/w/d) in Düsseldorf

Job@ctive GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Familienunternehmen in Düsseldorf sucht eine kaufmännische Teamassistenz für die Unterstützung des Teams in der Immobilienwirtschaft. In dieser unbefristeten Position übernehmen Sie administrative Aufgaben, koordinieren Termine und wirken aktiv an Digitalisierungsprojekten mit. Sie profitieren von individuellen Arbeitszeitmodellen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristeter Vertrag

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Individuell anpassbare Arbeitszeiten

Enge Betreuung durch persönliche Ansprechpartner

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbar.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Idealerweise Erfahrungen in der Immobilien- oder Dienstleistungsbranche.

Aufgaben

• Allgemeine administrative und kaufmännische Unterstützung des Teams.
• Koordination von Terminen, Telefonaten und Schriftverkehr.
• Mitwirkung bei der Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Lernbereitschaft

Selbständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office-Paket

Moderne Medien

Digitale Kommunikationstools

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, ein Familienunternehmen, das sich seit Jahren der Entwicklung von Logistikflächen, Wohnanlagen, umweltfreundlichem Bauen und Solarenergie verschrieben hat, suchen wir aktuell eine Kaufmännische Teamassistenz – Immobilienwirtschaft (m/w/d) in Düsseldorf


Wichtiges vorab:

• Unbefristeter Vertrag
• Gehalt bis zu 45.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Individuell anpassbare Arbeitszeiten
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine administrative und kaufmännische Unterstützung des Teams sowie projektbezogene Zuarbeiten
• Koordination von Terminen, Telefonaten und Schriftverkehr (selbständig und nach Diktat)
• Mitwirkung bei der Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen im Immobilienbereich

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Idealerweise Erfahrungen in der Immobilien- bzw. Dienstleistungsbranche
• Selbständige und koordinierte Arbeitsweise, gutes Gespür für Prioritäten
• Freundliches und souveränes Auftreten
• Kommunikationsstärke und Lernbereitschaft
• Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
• gute Kenntnisse im Umgang mit modernen Medien und digitalen Kommunikationstools
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein der Klasse B

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an [e-mail] senden. Vielen Dank
Susanne Palzkill
Site Managerin
Für weitere Fragen:
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